澳大利亚的Reference Number（参考编号）是政府、教育、医疗等系统识别个人或企业的关键凭证。本文系统梳理签证（TRN/VGN）、税务（TFN）、医疗（IHI）、商业（ABN）四大核心编号的申请、使用及管理全流程，结合2025年最新政策与实操案例，为您的在澳生活提供精准导航。

一、签证类Reference Number：TRN与VGN

TRN（Transaction Reference Number）

定义：签证在线申请生成的10位字母数字组合，贯穿整个申请周期。

用途：

查询申请进度（ImmiAccount）；

补件通知追踪；

催签时提供（电话+61 2 6196 0196）。

获取方式：

提交签证申请后，邮件“IMMIAcknowledgement”内获取；

登录ImmiAccount→“Application History”查看。

VGN（Visa Grant Number）

定义：13位纯数字签证批准号，位于下签信首页。

用途：

VEVO系统查询签证状态（有效期、条款）；

租房、开户时证明合法居留。

查询方式：

登录VEVO官网，选择“Visa Grant Number”选项；

myVEVO App输入VGN+护照信息。

二、税务类Reference Number：TFN

申请条件

在澳工作、创业或申请退税；

需有效护照、澳洲地址（可填海外地址）。

申请流程

访问ATO官网→“Apply for a TFN”；

填写个人信息（姓名、生日、配偶信息）；

选择邮寄地址（28天内平信送达，1-2周可到）。

关键提示

免费申请：警惕收费中介，ATO不收取费用；

语言支持：中文热线13 28 61（境内）或+61 13 28 61（境外）。

三、医疗类Reference Number：IHI

适用人群

持临时签证（学签、工签）；

需管理健康记录（疫苗接种、就诊记录）。

申请步骤

创建myGov账户→绑定IHI服务；

上传护照/澳洲驾照→验证身份；

自动生成IHI Number，自动关联My Health Record。

核心功能

查看疫苗接种史（入学/工作必备）；

申请MES文件（退税医疗支出凭证）；

管理14岁以下子女健康记录（家长代管）。

四、商业类Reference Number：ABN

申请资格

在澳开展商业活动（个体户、公司、合伙企业）；

非雇员身份（需注册Sole Trader或公司）。

申请流程

访问abr.gov.au→“Apply for an ABN”；

选择企业类型→确认税务义务；

填写商业信息（地址、联系方式、业务分类）。

优势与用途

避免预扣税（向企业支付时）；

申请GST登记、PAYG预扣；

发票开具必备。

五、其他关键Reference Number

USI（Unique Student Identifier）

2023年起强制要求：高等教育入学必需；

申请方式：登录usi.gov.au→创建10位字母数字组合。

Medicare Number

491/494签证可申请：通过服务中心或在线申请；

绑定方式：创建myGov账户→链接Medicare服务。

六、常见问题与解决方案

号码丢失怎么办？

签证类：登录ImmiAccount→“Import Application”输入旧TRN；

税务类：ATO官网重新申请或拨打中文热线；

医疗类：myGov账户重新绑定IHI。

号码使用错误风险

VEVO查询失败：检查TRN是否含空格，或使用VGN替代；

税务申报错误：ATO自动校验，错误TFN可能导致退税延迟。

多号码管理技巧

创建Excel表格分类记录（签证、税务、医疗）；

关键号码设置手机快捷备注（如“TFN-税号”）。

七、2025年新政与趋势

签证领域

485替代签申请需提供旧签证TRN；

VEVO系统扩展至2015年前签证查询（付费服务）。

税务领域

ATO加强反欺诈，TFN申请需二次身份验证；

学生兼职强制要求提供TFN（避免高税率）。

医疗领域

IHI成为My Health Record必填项；

临时签证持有者疫苗接种记录全面电子化。

八、总结：Reference Number管理全攻略

关键建议：

定期备份：将所有Reference Number存储云端（Google Drive/OneDrive）；

隐私保护：非必要不透露完整号码（如TFN仅提供最后4位）；

时效更新：护照更换后24小时内更新ImmiAccount1112。

通过系统管理Reference Number，您将无缝衔接澳洲生活、工作与学习场景，最大化利用公共服务资源。

更多出国留学最新动态，敬请关注澳际教育手机端网站，并可拨打咨询热线：400-601-0022