对于计划前往澳大利亚留学的同学来说，入学确认书（Confirmation of Enrolment，简称 COE）是留学申请流程中极为关键的一环。它不仅是办理学生签证的必备文件，更是确认你已被学校正式录取并获得入学资格的重要凭证。接下来，让我们深入了解申请澳洲留学 COE 的详细流程、要求及注意事项。

一、COE 的重要性

COE 是澳大利亚教育机构签发给国际学生的官方文件，其重要性体现在多个方面。首先，从签证申请角度看，无论是申请澳洲境内还是境外的学生签证，COE 都是不可或缺的核心材料。自 2025 年 1 月 1 日起，澳大利亚移民局明确规定，境内学生签证申请者必须提供 COE 作为签证申请的一部分，这凸显了 COE 在留学申请流程中的关键地位。其次，COE 证明了你已完成学校注册流程，正式确认入读该校。它详细记录了你的课程信息，包括课程名称、学制、学费等，是你在澳洲学习期间的重要身份及课程依据，在办理如银行开户、租房等其他事务时，也常被要求提供。

二、常规 COE 申请流程

（一）获取无条件录取通知书（Unconditional Offer）

这是申请 COE 的前置条件。通常，你需要先向澳洲院校递交申请材料，材料一般包括成绩单、在读证明（或毕业证、学位证）、语言成绩（如雅思、托福等）以及个人陈述、推荐信等（具体要求因学校和专业而异）。学校审核你的申请后，若你满足所有入学条件，会向你发放无条件录取通知书。例如，若申请本科课程，高中成绩需达到学校要求，且语言成绩符合标准；申请硕士课程，本科阶段的成绩及专业背景要与所申请专业匹配，语言成绩也需达标。

（二）接受录取并填写接受表

收到无条件录取通知书后，你需要表明接受学校的录取。接受表一般与录取通知书在同一个 PDF 文件中，页面抬头有明显的 “ACCEPTANCE” 标识，极少数学校会提供单独的接受表格。你需先打印接受表，然后仔细填写相关信息，如个人基本信息、确认接受的课程等内容。最后，在指定位置签字，若未满 18 岁，父母需代为签字。这一过程意味着你与学校达成入学共识。

（三）支付学费

支付学费是获取 COE 的关键步骤。澳洲院校通常提供多种学费支付方式：

信用卡支付：你可将信用卡信息填写在接受表中，或登录学校指定的学生系统在线支付（具体取决于学校支持方式）。支付成功后，需保留成功付款页面截图作为支付凭证。

国际电汇：多数学校在录取通知中会提供电汇账号信息。你可前往银行柜台办理电汇业务，若已开通网银的境外支付功能，也可通过网银在线支付。完成支付后，扫描电汇申请表或截图成功付款页面留存。

汇票支付：前往银行办理一张以学校为收款人的汇票，办理成功后，银行会将汇票原件交给你。用铅笔在汇票背面写上你的姓名和学号，然后将汇票正反两面扫描留存，并按学校要求将汇票原件邮寄至学校国际学生办公室。

金融平台支付：部分学校支持通过特定金融平台支付学费，如 Western Union（西联汇款）。你只需按平台流程操作，将费用支付给平台，平台会转交给学校。

（四）提交申请材料

完成学费支付后，将以下材料扫描件提交给学校：

填写好并签字的接受表；

支付学费的证据（如上述付款截图、电汇申请表扫描件、汇票扫描件等）；

个人护照扫描件。

你可以通过学校指定的方式提交，如发送至学校的签证部门邮箱，有留学中介协助申请的同学，也可由中介帮忙提交。一般情况下，若申请材料无误，学校会在收到申请的 2 - 4 周或 10 个工作日左右发放 COE。

三、有条件 COE（Con - COE）申请

（一）适用人群

有条件 COE 主要针对即将毕业但尚未正式获得毕业证书、学位证书及完整成绩单的应届毕业生。由于毕业时间与澳洲院校入学时间的衔接问题，这类学生可能无法及时换取无条件录取通知书并办理签证，为解决这一困境，许多澳洲大学推出了 Con - COE 政策。

（二）申请条件

不同学校对 Con - COE 的申请条件略有差异，但总体来说，需满足以下常见条件：

学术成绩方面，目前的成绩需达到学校要求，例如，申请硕士课程的大四学生，前几学期的平均成绩要符合所申请专业的录取标准。部分学校可能还要求学生目前的成绩达到有条件 eCoE 申请所需的最低要求，如墨尔本大学就需评估学生成绩，确保其当前成绩满足一定标准，分数接近但未达最低要求的学生，不建议提交有条件 eCoE 申请。

语言要求，需满足学校规定的语言条件，即达到所申请课程的语言标准，如雅思总分及单科分数要求等。

学生需处于毕业前的最后一学期学习阶段，并能确保完成当前学业，顺利毕业。例如，申请 2025 年 Mid Year 开学研究生课程的学生，需正在入读本科最后一学期。

学生录取通知书上的条件通常只剩提交最终的毕业证、学位证和完整成绩单，且最终成绩需满足录取条件要求。同时，要确保能在学校规定的时间内提交这些最终材料，如墨尔本大学要求学生的最终成绩和毕业证学位证需在 2025 年 7 月 7 日之前提交。

（三）申请流程

准备材料：除常规的个人信息材料外，通常还需提供完整填写的 Conditional eCoE checklist（如有）、所有成绩的认证成绩单（包含截止到倒数第二学期的成绩单），以明确显示学生可满足学术条件，达到有条件 eCoE 申请的最低要求。若成绩单中包含字母评分，还需提供数字对应的评分说明。

提交申请：在学校规定的有条件 eCoE 申请截止时间内，将上述材料上传至学生申请系统，或按学校指定方式提交。例如，墨尔本大学要求在指定日期前上传相关材料。

等待审批与后续操作：学校审核申请后，若批准，会发放更新的 conditional offer letter。学生需在 conditional COE 接受截止日期前，在线完成 Acceptance Agreement form、支付学费（部分学校可能要求先支付一定押金）和购买健康保险 OSHC（Overseas Student Health Cover）。之后，学校 Admissions 部门会发放 Conditional COE，COE 上会备注录取通知书上的条件，并在邮件中说明代理人与学生的义务。最后，学生需在学校规定的截止日期前，将最终的毕业证、学位证和完整成绩单等补件材料上传至学生网申系统。如学生满足录取条件，学校将允许其入读申请课程，并通过邮件告知下一步注册课程的详细指导；若成绩不符合录取条件，学校将发邮件通知学生，其 eCoE 将被取消；若未能在规定时间内提交最终补件材料，学校会取消学生的 COE，学生可申请延期或申请下一次开课。

四、申请 COE 的注意事项

（一）关注申请时间

不同学校和不同类型的 COE 申请时间要求各异。常规 COE 申请，建议在收到无条件录取通知书后，尽快完成接受表填写、学费支付及材料提交，以确保能及时拿到 COE，顺利办理签证。对于有条件 COE 申请，务必严格按照学校规定的申请截止时间和最终材料提交时间操作，错过时间可能导致申请失败或入学计划延误。例如，一些学校针对特定学期入学的有条件 CoE 流程会有提前的截止日期，像墨尔本大学 2025 年 Mid Year 入学的部分课程就有此类情况。

（二）确保材料准确完整

无论是常规 COE 还是有条件 COE 申请，提交的材料都必须准确无误且完整。个人信息要与护照等证件一致，成绩单、在读证明等材料需真实有效，翻译件要符合学校要求（若有翻译需求）。任何错误或虚假信息都可能导致申请被拒或延迟处理。如填写接受表时，信息填写错误可能影响学校对入学意向的确认；提交的成绩单不完整或不符合格式要求，学校可能无法准确评估学术条件。

（三）选择可靠支付方式

在支付学费时，选择学校认可且安全可靠的支付方式。仔细核对支付信息，如收款方账号、户名等，避免因支付错误导致学费未成功到账，影响 COE 申请进度。若采用电汇或汇票支付，要保留好支付凭证及相关单据，以便在需要时查询和证明支付情况。

（四）及时沟通与跟进

申请 COE 过程中，保持与学校的沟通至关重要。若对申请流程、材料要求等有疑问，及时向学校的国际学生办公室或相关负责部门咨询。提交申请后，定期跟进申请进度，可通过学校提供的申请系统查询，或与学校邮件沟通。若长时间未收到 COE，且超过学校承诺的处理时间，先确认学费是否到账，若到账无误，及时提醒学校处理 COE 事宜。

总结

申请澳洲留学 COE 是迈向澳洲留学的重要一步，无论是常规 COE 还是有条件 COE 的申请，都需要同学们仔细了解流程、满足条件、准备好材料，并严格按照学校要求的时间节点操作。在整个申请过程中，保持细心、耐心和积极的沟通，将有助于顺利获取 COE，为后续的签证申请及赴澳留学之旅奠定坚实基础。希望同学们都能成功拿到 COE，开启精彩的澳洲留学新篇章。若在申请过程中遇到任何问题，可随时向学校、留学中介机构或相关专业人士寻求帮助。

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