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　　第一步：明确你撰写文书的目的

　　换句话说，在动笔之前一定要思考清楚你想要用这些文书达到一个怎样的目的，想要给招生官呈现一个怎样的个人形象。一定要确保自己目的明确!

　　第二步：清楚你想要呈现哪些具体内容

　　回想一下自己的学习或生活经历中的各种细节，或者回想一下你想要具体描述哪些经历。你是想要具体描述一个经历的过程与收获，还是想要分享自己获得某个成就的经验与心路历程?在确定这些内容之后，你还需要构思如何运用这些素材才能够支撑起你文章中对自己的描述。

　　第三步：认证架构

　　1. 介绍

　　开头段的主要目的在于为读者营造一个氛围，一般来说这一段中应该论述的是这篇文章的梗概以及观点。当然，您可以根据自己在前文中确定的写作风格来确定一个戏剧性的开头段是否更能吸引读者。

　　2. 文章主体

　　PS的主题部分很可能包含两到四段。这些段落一定要做到逻辑严谨通顺，各段之间应该过度流畅，并且完全地包含您在上文中所构思的那些需要展示的内容。最常用的方法就是将每一段的论点，也就是“主题句”放在段首，在后文中紧接着论述这一论点的论据。但是如果你喜欢更加独特的布局结构，那么这一方法可能就不够“特别”了。

　　3. 结论

　　在结论的段落中，你要做的不是引入新的想法或支持性论据，而是将前文中的内容整合在一起得出一个结论。通过这一明确的结论来“点题”让读者更容易地了解到你的整篇文章在说什么。

　　如果您所申请的学校要求提交的是letter of intent，上述内容仍然适用。 但是，需要注意的是，您的格式需要修改为正式的信件格式。

　　第四步：你想要用怎样的风格来撰写自己的文书

　　有时，您所申请的学校很可能对于某种写作风格的文书有一些偏爱，例如招生官有可能喜欢更偏学术一点的文书风格。但是，更多的情况下您会有很大的可控的空间，这种情况正是你向学校展示自己的好机会!您可以通过在文书中运用独特的写作风格来展示自己的个性，并通过这一点“不同”来加深招生官对您的印象，并且会有更大的可能认定您是一名非常适合这一课程的申请者。

　　当然，确定这些信息一定是在您完全了解了所申请的学校对于文书的要求之后进行的。所以在思考这些问题之前一定要确保自己仔细、认真地阅读了学校对于文书的要求。只有这样才能避免出现撰写完成的文书不合格，白费功夫的情况。

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