越来越多的同学开始进行DIY自助申请，而过程中肯定少不了要和招生官打交道。和招生官面谈或直接电话通话，都需要流利的英文水平，快速的临时反应能力。相比之下，邮件是比较稳妥且最常用的方式。那么，怎样才能写一封得体的邮件，给招生官留下好印象呢?澳际小编特地为你整理了以下的建议。

邮件的主题栏尽量简短礼貌，紧扣内容的主题。建议取内容的关键词作为标题，直截了当，一目了然，如About/Regarding Civil Engineering Graduate Program Application。

用 Urgent!!! ，紧急!等不礼貌的语气。别忘了，在邮件那头的招生官，也是有情绪的人。

主题栏太长。 Hi, I m Angie, I m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please tell me 要看完这么多内容，才能大概知道主题的一二，主题看着都这么累，正文还能期待吗?

称呼尽量具体。如果能在学校网站等途径找到招生官的名字，建议直接称呼姓名，如Dear Mr. McCarthy, 而不是Dear Sir/Madam,或 To Whom It May Concern。如果没有，还可以用Dear Professor XXX, 安全而且不用担心性别引起称谓的不同。

把问题编号写下来，但不要罗列太多。虽然你可能会有十多个问题，但是一股脑地搬出来给招生官，也会让人头大的。建议按照问题的主次和轻重，先问紧急的最关注的。

礼貌结尾，附上签名。一般以 Best Wishes/ Regards 结尾。参考示例：

Best Regards,

如若遇上特殊节日，可顺祝节日快乐。

发送邮件后，若无回音，建议可适当间隔后询问，如一周后，切忌狂轰滥炸。

以上就是小编给各位总结的建议啦。一起去体验一下，和招生官开始愉快的交流吧!

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