6. 不要夸大其词- 不要把申请人架到神坛上–这样不但看着假，而且会使人对他们抱有不切实际的期望值。与其一味夸赞优势，也可以把其劣势表现为可以肯定的方面。
 
“虽然Michael是一个新手，但他非常认真努力地把稿件和工作流程加以编制和注解，使得以后会接替他职务的人工作起来更为得心应手。”
“Gina一直都是在忙碌不停- 辅导，上课，参加学生社团，等等—尽管她的时间一直排的满满的，但是她还是一直保持微笑，妥善处理各种事情。”
“当然，也许Betty的决心和动力会对其它人产生一些思想上的撞击，但是，Betty对工作的热情一直还是让人称赞有加。”
   

7. 把申请者的行动作为写作重点。每一段的开头要强有力地肯定申请者能力或品格。可以多多使用动词。
 
不要说“过去几年的时光里，我很高兴见证了Michael的成长”，而可以说“Michael的能力在过去几年中突飞猛进。”
“Gina 表现出了优等生的刻苦和专心。她的写作清楚简洁，很多学生很难做到这点，但对于她来说毫不费力。”
“Betty为公平正义而努力，尽管这类理念也许不符合她的喜好。这种思维清晰，无私忘我的态度，可以让她今后走得更远。”
 

8. 用肯定的态度来收尾。重述你对申请者的推荐，如果可以的话，邀请收信人来与自己联系。
例如：
“如上述原因，我认为Michael会对贵团队做出宝贵贡献。如果贵方有任何疑问可与我联系”
“Gina是我乐于雇佣的员工，我也认为她对贵方是一笔不可多得的宝贵财富。”
“我在这里真诚地向贵方大力推荐申请者Betty，如果贵方有任何疑问请随时与我联系。”

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