赴进行公事访问，需以照会或公函方式的向加使、领馆提出申请。照会或会函上应注明访问目的、停留、抵达日期、赴加航班号和入境口岸，同时，提供加方有关单位的电、传真原件，内容必须包括详细访问目的、访问日期和停留时间，如邀请函电中注明由中方承担，申请人还需提供所在单位出具并盖章的费用负担。

所有有意访问加拿大的商务代表团或个人商务申请者，必须递交下列材料：

1．加方出具的每个代表团1份邀请函原件。该邀请函原件应具有以下内容：被邀请人姓名，访问目的，访问时间的长短，有关即将进行的商务或贸易活动的详细介绍。邀请方与中方企业签署的协议或合同的复印件，商务实体之间有关贸易活动的证明，则也应提供。加方是否负担访问期间费用，邀请函中应予说明。

2．每位申请人用英文或法文填写完整的一式2份 临时进入加拿大申请表(访问类)

3．每位申请人用中文或英文填写完整的 家属表／和就业细节表 。

4．每位申请人交2张。

持外交、公务护照、因公普通护照的代表团，需递交由中方有关外事或贸易部门签发的官方照会。持因私访问护照者，需递交中方雇主出具的邀请信，信中应提及访问目的、同意申请人赴加拿大进行商务活动。如果中方负担出访费用，应在上述信函中予以说明。

有意在加拿大投资的商务申请者，还应递交能够实行预定投资计划的足够的资产证明。在加拿大停留6个月以上者，填工作许可表(1295表)2张，交照片2张，并应在加方指定的医院进行体检，照X光片，交填写有关表格。)

办理访问签证的商务代表团，通常申请在不需确认所提供的材料、不获取进一步的信息和不与申请人面谈、不需材料翻译的情况下，需时5个工作日。加拿大使领馆原则上根据照会或公函上的要求，发给所需的有效期和停留期相同的一次入境签证。

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签证的有效期：签证的有效期，是指从签证签发之日起到以后的一段时间内准许持有者入境的时间期限，超过这一期限，该签证就是无效签证。一般国家发给3个月有效的入境签证，也有的国家发给1个月有效的入境签证。有的国家对签证有效期限制很严，如只按申请日期发放签证。过境签证的有效期一般都比较短。

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