怎么邮寄美国本科留学申请材料

2017-04-05 作者: 304阅读

  申请美国留学,同学们首先就是要准备一大堆的申请材料,除了网申材料以外还有邮寄材料。那么去美国留学都要准备哪些材料,又如何邮寄美国本科留学申请材料呢?接下来,澳际小编就为大家带来了详细的美本申请材料清单和邮寄攻略,希望对你有帮助。

  美国本科留学申请材料及邮寄攻略简析

  首先,我们看看美国本科申请材料清单有哪些:

  邮寄材料部分

  1.Teacher Evaluation 2份(或1份)

  2.Secondary School Report

  3.以上对应的三封(或两封)推荐信

  4.Trans

  5.International Supplement

  6.奖学金申请表(ISFAA和ISCF)

  7.财产证明(银行存款证明与工资收入证明)

  8.(Optional) 个人简历

  9.(Optional)CD/画册/作品集等

  10.(Optional)High School Profile

  11.(Optional)所有交过的钱的收据(online application fee receipt)

  12.(Optional)所有邮寄内容的Checklist,给AO核对

  Online网申部分

  1.Common Application表格(包括Essay)

  2.Supplements(包括Essay)

  3.Test Scores (SAT1、SAT2、TOEFL、AP)

  4.Application Fee

  5.(Optional)ED Agreement

  美国本科留学申请材料打包

  1.将所有材料列一个list。

  按照 checklist 来一样儿一样儿的放东西。

  2. 检查每一个文件,假定将该文件单独拿出来,是否可能只凭该文件就知道是你的东西。

  因为学校每天都会收到大量的包裹,每天也都会将大量的材料归档,难免会将其中的某页落掉,这种情况下,如果他们找不到主人是谁,那就活该主人白费了一番心血了。

  要怎么样让每页纸张都物归其主呢?所以,你们可以在每个可以的地方写上你的名字和生日,如果已经有了Admission ID,把这个也写上是最保险的办法。可以去买那种小的标签纸,可以写字,可以粘贴到你的文件上,比如贴在文件的右上角。

  但是原则上有几个东西是不能直接在纸张上写字的。那就是成绩单和在读证明。

  这两者都应该属于你所就读的学校所出具的官方的东西,按照美国人的常理来说,这个成绩你是看不到的,是要求你所就读的学校直接封口的。所以你的成绩单上如果只有你的名字,没有你的生日,就建议你在封成绩单的信封上写上你的信息,以便学校来识别。

  3.Double check。

  需要再次重点检查的地方如下:

  A. Signature

  应该签字的地方,是否相关的人员都已经手签了。美国学校是很重视这个签字的,他们认为你签字了就代表你认同了上面的所有信息,即便是错误的。

  所以在检查paper 文件时,凡是有signature的地方都是要重点检查的,老师的、家长的、学生个人的……至于你签中文还是签汉语拼音,这都是可以的。

  如果漏掉了哪里没有签字,学校是会要求你再请相关人员重新签字,然后再给它传过去的,多数学校是可以接受传真件或扫描件的,但是也有变态的学校要求必须要原件,要原件就意味着又要花一个快递费了。

  钱是小事,耽误自己的申请却是大事。

  B. 姓名

  姓和名是否有颠倒,是否有拼写错误,是否跟自己的护照一致,有一点错误,这个申请就变成了一个不知道是谁的人的了。所以要确定没有问题。

  C. 生日

  你会不会也稀里糊涂的把自己的生日写成了今天的日期了吧? 要看清楚学校的格式要求, 是month/day/year,还是day/month/year 呢?看清楚了再下笔。

  4. 打包后

  需要将运单号记录下来,并及时查询是否到达。这个运单号也会用作将来你跟学校沟通的一个证据的。

  美国本科留学材料邮寄

  寄送地址:

  美国材料寄送并不是我们想象的那样,把所有材料装在一起,寄到一个学校指定的地点就可以了。这只是其中一种情况,也是最简单的一种情况。从寄材料的地址和内容来区分,大致可分为三种情况:

  1、全部材料都寄到Graduate School:这种情况比较简单,只要知道这一个地址就可以了。需要注意的是有些学校要求2份成绩单、学位证、毕业证或在读证明。

  2、全部材料寄到系里:这种情况跟上面的相同,没有什么特别的,一个包裹寄过去就可以了。

  3、材料分开寄送:这种情况比较复杂,也是最容易出错的。现在美国有些学校为了分材料,审理方便,要求申请者寄材料时分开寄送。一般来说学校会在网站上写清楚哪些材料寄到哪里。主要有三种情况:

  1)把成绩单、学位证,毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件寄送到Graduate School,简历、PS、推荐信等材料寄送到系里分开审核。

  2)把全部材料都寄送到系里,然后把成绩单、学位证,毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件再单独寄一份给Graduate School。

  3)有些学校还有更特殊的要求,把个别材料单独寄送或要求发电子邮件。比如有要求让推荐人亲自把推荐信发到指定电子邮箱的,还有要求申请奖学金时要把简历单独发到指定电子邮箱的,或者根本不要简历的。

  美本留学申请材料邮寄注意事项

  因为使用平邮时间比较长,再加上材料安全没有保障,因此建议最好使用快递邮寄。

  目前比较大的快递公司有EMS、DHL、TNT、FedEx,和UPS,这些快递公司相较其他的会更可靠一些。而且如果用国际快递的话,邮寄时间也比较短,一般来说三个工作日内到。那么,用快递寄送的时候也需要注意以下几个问题:

  1)、快递信封上写明收件单位具体信息:由于快递是手递手的邮寄方式,因此在信封上一定要写上收件人的办公室名字,以及联系电话。也可以写上最佳的送到材料时间,这样可以确保材料能够准确送到目的地。

  2)、快递查询:快递是可以查询邮寄进度的,可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收,以及签收人姓名和时间。

  3)、材料送到确认:当你查询到材料被签收后,需要给系里的秘书发个邮件,告诉他你的材料已经在xxx时间寄送到了,是xxx人签收的,询问一下是否收到以及材料是否齐全。

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