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　　一、什么是留学文书

　　留学文书，也就是留学文书写作。主要包括个人简历、个人陈述、推荐信、论文短文材料构成。出国留学申请中的重要材料，国外院校了解是否符合申请条件。是留学准备的重要材料，对出国留学同学的录取结果的影响非常大。

　　二、留学文书需要准备多久

　　建议还是要尽早准备文书。因为留学文书还是非常消耗时间的，包括了推荐信、个人简历、个人陈述和论文。况且，留学文书对于出国留学生十分重要。所以需要提前准备，一般情况下，提前半年左右，甚至提前三个月左右应该就可以了。提前过早的话，无论是热情还是学业成熟度都还没能达到更好。但计划出国做留学准备的同学可以先做一些材料搜集工作，简单看看写作的格式，段落，内容这些内容，为留学文书的书写做好充分的留学准备。

　　三、如何写留学文书

　　1、计划出国做留学准备的同学要写出自己的出彩点。出彩点可能是能力、性格也可能是为人的品质。应该写一些在校事迹，表现出个人的性格特点以及为人处事能力。从而表现出自己的性格和能力以及各方面。并且应完整地表述，把出彩点亮出，并且带着具体的事实进行佐证论证。

　　2、要详略得当。不要大幅度写那些很一般很空泛的观点，需尽量把观点细节化，让院校能更好地了解自己。但是也要避免太印象平淡的流水账式的陈述。在留学申请写作之中，需要在自己种种参加的活动或者经历之中，有所侧重地讲述一两件事。有详有略、详略得当才是关键。

　　3、要内容踏实中肯。一篇好的留学申请写作要言之有物，避免空话套话。华而不实，不能给留下好的印象。好的表达应该是把理论和实践结合起来。让文章显得更为生动形象，并且加深院校对于自身的了解与认识。

　　四、文书书写五大原则

　　1、突出专业

　　同学们要对自己申请的专业领域有一定的认识和了解。在你的个人陈述和RL里首先要写大量的专业性的东西，如写RL的时候尤其要以指导老师的口吻写很多你做实验的细节性的东西，并且说明你如何解决过程中的问题。因为谁都可以说自己做了什么很难的东西，可是如何让对方信服，就看这些细节性的东西了。

　　2、展示个性

　　突出自己的优势，展示自己的个性。当你坐在计算机前开始写作的时候，你一定要想清楚自己是什么样的人，自己有什么优点。如果你不能让对方相信你的聪明和爱因斯坦是同数量级的，那么你就应该让他相信你的勤奋或是坚韧的毅力与阿甘相比有过之而无不及，当然你也可以想出你的其他优点。不过，你也不要把我的意思弄拧了，我并不是说，你不能说自己是聪明的，而是说，你或许可以着更多的笔墨在你的勤奋上。毕竟，聪明仅仅是成功的一个因素，而你的毅力，合作力等等可能是成功更重要的因素。

　　3、优势突出和真实

　　如你曾经获得过什么奖励，获得过什么特殊的机会是一定要写明白的。还有你的最有说服力的优势，就是你发表的论文。你的文章是在什么杂志上发表的，这个杂志有没有被SCI收录，SCI影响因子是多少，也一定要写清楚。这可是重头戏，对你的录取有极大帮助。所以大家千万不要小看你的文章，而且如果有可能的话，尽量往国外杂志上发。

　　4、自信

　　西方人喜欢自我表现，他们喜欢自信的人。不管你是写个人陈述，还是去见签证官，或是以后在课堂上做presentation，你都要牢记这个原则。所以自信原则是贯穿于你的PS始终的。你要象展示你的传家宝一样自信的向他们展示你闪光点，也要以expert的语气大谈你做过的课题。所有你的这些语气，都会为你赢得不少分数的。

　　5、清楚

　　所谓的清楚原则，就是你的个人陈述中没有任何有疑问的地方。就象写专业论文一样，如果有缩写，在出现的次，你一定要写出它的全称，打个括号写上缩写。如果你拿过奖学金，一定要像在优势突出原则中写的那样，要注明是在多少人的竞争中拿到的。并且，你上的大学排名多少也一定要注明。因为外国人是不可能非常清楚地了解中国大学的情况的，所以你一定要给别人留下清楚的感觉。这样，你的才华才不会被埋没。

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