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　　1、联系信息

　　当您撰写要邮寄，上传或作为附件发送的硬拷贝信时，请在信函顶部附上您的联系信息和收件人。如果您要发送电子邮件参考，请在您的签名中包含您的联系信息。

　　2、主题

　　如果您要发送电子邮件参考，请在主题行中列出您正在撰写参考的人的姓名：

　　主题：FirstName LastName的参考

　　a\称呼

　　如果您正在撰写个人推荐信，请加上称呼。如果您正在撰写一般性推荐信，请说“ 可能引起关注的人 ”，或者只是不包括称呼。

　　b\第1段推荐信的第一段解释了你与你推荐的人的联系，包括你如何认识他们，你知道他们多久，以及你有资格写一封推荐信来推荐一些就业或研究生院。

　　c\第2段推荐信的第二段包含有关您正在撰写的人的具体信息，包括他们为何合格，他们可以贡献什么，以及您提供推荐信的原因。请务必使用特定示例来说明其资格。如有必要，请使用多个段落来提供详细信息。

　 摘要推荐信的这一部分包含了为什么推荐这个人的简短摘要。声明您“强烈推荐”此人或您“无保留地推荐”或类似的东西。

　　结论推荐信的结论段落包含提供更多信息的提议。在段落中包含电话号码。还要在您的信件的返回地址部分或签名中包含您的电话号码和电子邮件地址。

　　此致

　　签名

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