在研究生申请的各种材料中，美国研究生申请的个人陈述是份重要文件;它就如同推销信一样，愈明了，愈能激起教授对你的兴趣，（）介绍，一般来说，它可以包含以下部份：

(一)Personal Information(个人资料)：譬如Name(姓名)，Address(住址)and Phone number(电话号码)。另外，下面项目也可选择填写Sex(性别)，Age(年龄)，Marital Status(婚姻状况)。

(二)Educational Background(教育背景)：列出你曾就读的学校、学校地点、就学时间、主修科目、得到的学位，和GPA(可列可不列，如果超过3，请列出)，高中以前教育背景可不必列出，除非你有特别的事要说。

(三)Honors(荣誉)：包含你在大学所得到的任何荣誉。

(四)Extracurricular Activities(课外活动)：列出你的职位、社团或组织名称、参与时间，列举和你申请学校有关的重要活动，不要盲目地把所有活动一五一十地列出。

(五)Professional/Work Experience(专业/工作经验)：列出和你将来主修相关的工作经验。不要列出太多，三、四个就够了。列出公司的名字、地点、你的职位、职责、进出公司的时间。如果你有义务工作经验(Volunteer Work), 请列入另一部份。如果你有助教经验，也请列入。请从最近的工作作经验列到以前的工作经验。

(六)Language(语言)：列出所有你流利说出的语言。

(七)Special Skills(特别的技能)：例出与你将来主修相关的技能。

(八)Rerences(推荐者)：列出能证明你知识与技能的推荐人。

以下的部份是可有可无，建议您也可列入履历中：

(一)Study Objective(求学目标)：在个人资料描述后，可用一至二句叙述你的求学目标/计划。进一步内容可在Statement of Purpose(读书计划)里说明。

(二)Professional Publication(专业著作)：任何专业著作都会使评审委员对你印象深刻。所以，列出你所有的专业著作。

(三)Certifications(证明文件)：特别是老师，例如教书的证书、检定合格证书，都以列出并附上。

(四)Training(训练)：列出你所曾参加的特别训练或讲习会，要与将来主修相关的。

(五)Text Scores(考试成绩)：等考试的成绩，不论如何终究会送到评审委员会的手上，不过，如果你考试成绩特别突出的话，你可以在履历上特别列出。

(六)Thesis Work(论文著作)：如果你有完成论文，且内容重点和将来你的主修相关，请列出。但请尽量简短，只列出论文的题目及你得到的分数(如果成绩不错的话)，一般可列出论文摘要做为申请文件之一。

(七)如何使你的个人陈述与众不同呢?最重要的是，呈现最好的一面给你的评审委员。譬如，你的职责只是送出信函询问某工厂是否有某种产品，你可以列你的职责为”negotiating contracts”(磋商合约);负责将发票提呈给老板，可以列为”making regular reports to manager.”(提出定期的报告给经理);负责订购批发商的产品，可以列为”suggesting methods for decreasing purchasing costs”(建议减少购价的方法)。总之，诚实写出你的经历，但以最好角度呈现。

至于个人陈述的写作形式方面，一般有三种：

(一)第一人称形式：譬如，I worked as a research associate.

(二)第二人称形式：譬如，He worked as a research associate.

(三)无人称形式：譬如，Worked as a research associate.

三种形式各有优缺，譬如太多I过于自我，第三人称形式有点矫饰，无人称形式有时令人觉得过于形式化，可斟酌使用之。

（）留学专家提醒，注意个人陈述内容必须一致、清楚，请用易读印刷的字体及整齐的编排形式，请用上好的纸质，请勿用烂烂的报表纸，请和工作室列出来的专业表格看齐，评审委员很乐意看到你整齐美丽的个人陈述。

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