经过长时间的细致准备，制作完精美的文书及申请材料之后，每一个申请者都会经历寄送材料这个环节。很多人都会认为寄材料是非常简单的事，自己平时也常常快递寄东西。只要知道对方地址和邮编就可以了，没有什么特别的，对这个环节不够重视。然而，寄送材料看似简单，却是一个非常重要的环节，而且常常出错。有时会因为小小的一个寄送环节出错，导致长期的辛苦准备全部白费。（）首席留学顾问刘颖老师说：“我一连几天连续帮几个客户寄送材料，虽然平均每个客户只选了十所左右的学校。但我也深深体会到寄送材料要非常小心和耐心。不过如果有一些技巧也可以事半功倍。我愿意总结一些我的经验和注意事项，希望对申请的朋友有所帮助。”

材料寄送的时间：

原则上材料只要在deadline之前寄到就可以，有些学校明确说prer在deadline前寄到，那就表示过了deadline之后并不是不可以寄，但就要视乎有没有名额等因素了。材料当然是越早寄越好，因为有些学校是早寄到的材料优先审批，而且就算意外情况出现也可以补救。就算寄不了那么早，.如果学校在申请截止日期中没有特别说明是以邮戳为准（Postmarked），则一般应该在截止日期之前确保材料到达学校。不清楚邮寄要多久时间的可以问邮递公司。还有一点要提醒大家的是尽量避免在学校放假的时候寄材料过去，因为不仅无人审理而且有可能因为学院无人接收而把你的申请材料弄丢。即便只有少数工作人员值班，基本也不会处理。

材料整理：

（1）“要我是自己整理我真不知道该怎么办。”，这是整理材料时客户常对我说的一句话。整理材料是个复杂的过程，无论是分开整理还是几所学校一起整理，都应该列好一张清单。按照学校的要求，什么材料应该寄去什么地方，什么表格需要下载填写，都应该一清二楚。这有赖于之前的信息收集工作，信息收集不好，清单列得不清晰，整理起来就比较麻烦。有些学校只要把材料寄到研究生院，有些学校只要把材料寄到系里，有些则是研究生院和系里都要寄，甚至有些学校要往三个地方寄材料。一定要看清楚学校网上的要求。有些学校说得不是那么明确则要联系学校招生办公室问清楚，同一个学校要把材料寄到不同的地方的可以分别用信封把材料装好。在信封上写明分别是寄到什么地方的，申请者的名字，申请什么专业。一起放到一个大信封中邮寄过去就可以了。这样可以省下很多钱，不要忘了提醒一下签收人帮忙送一下。香港老美和英国人的人品还可以，会帮你送过去的。

（2）“Robert,这个应该填什么啊？”，客户填表格的时候经常会遇到很多问题。我鼓励大家平时可以到澳际网等留学网站浏览一下，算是对自己所做的事情有个了解。做起事情来就不会那么盲目。一般的问题搜索一下都可以找到详细的解答，没有的话可以注册发帖问，很快就会有热心的朋友回答你的。

（3）由于客户经常是一次寄好几个学校，为了不至于混淆，我习惯在每一个信封上用铅笔写上学校的名字，然后把信封排开。把这个学校的材料放到信封上面（不要装进去，方便检查）。装入信封之前拿着清单对一下有没有漏，有没有错，确定没有错的话就可以装入信封了。一个学校要寄去几个不同的地方的话同样也采用同样的方法。这是我自己为了避免材料多造成混乱采用的方法。大家可以参考，有更好的方法当然更好。

申请费用：

（）指出，申请费用有时候也需要邮寄，如果网申系统暂时不能用，deadline又快到了，就可以考虑纸申，并同过汇票付申请费，一般来说有网申系统的学校是可以网上付费的。但是有些学校虽然有网申系统，但是没有网上的付费系统。所以要看清楚付费的方式。不能通过网上付的话就要去办理汇票了。以免要补记申请费，浪费邮费。

确认地址：

寄材料之前再确认一下是不是寄去这个地址，有没有写错。有时候邮递方式不接受给出的地址，比如DHL就不接受有信箱的地址，因为DHL需要有人签收。一般不提倡把材料发到信箱，一是不可靠，二是不好查。不清楚的可以发邮件到学校去问清楚。或者打电话。但是要有礼貌。一般来说找admission office的人问比较清楚。特别是负责招生的秘书，很多信息都可以从她口中得到。

有时候网上给出的地址会稍微不相同，因为是不同的部门提供的，这时候只要选一个比较详细的地址就可以了。完全没有必要慌张。

联系人和电话：

学校给出邮寄地址如果有电话和联系人的话，一定要把电话和联系人写上去。因为一般情况下材料要有人签收。如果找不到人的话，邮递人员可以打电话联系。如果邮寄地址没有给出电话的话，就要想办法从网上找，或者发邮件，打电话问清楚，最少也要有一个相关的电话，邮递人员可以问清楚应该送去哪里。至于联系人就不是那么重要，有就填，没有就可以不填。最后要记下邮件的号码方便查询。

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