通过申来提交推荐信，非常方便快捷，不会丢失，并且通常可以立即在网申系统上看到确认信息——推荐信已收到。（）表示，也有一些教授不愿意通过网络提交，这时，你就要把推荐信、推荐表准备好，让他签字。通常，推荐信、推荐表上都要签名，并且还要在装推荐信的信封的封口处跨缝签名。做好这些后，用双面胶封口即可。

要注意的是，如果要网络提交推荐信，网申系统会给你的推荐人发送一封邀请信来邀请他推荐你。但是，由于有些学校的邮箱对垃圾邮件的过滤功能过于严格，以至于常常把各个网申系统(如embark)发送的自动邮件当作垃圾邮件或者直接隔离，如果老师用Outlook/Foxmail之类的邮件客户端收邮件的话，这些邮件是收不到的。

如果老师用Outlook/Foxmail之类的邮件客户端接收不到邮件的话，可以按照这个方法来恢复：让老师登陆一下邮箱的网页http：//mail.nju.edu.cn，在登录后左边的控制选项卡中点击“垃圾邮件”，然后找到你的推荐信的email，点击右边的“还原”，就可以在收件箱中看到邮件并操作了。然后，点击左边控制栏中的下方的“垃圾邮件”(有两个这个文件夹，点下面的那个)，选择“添加发件人白名单”，将embark系统发信的地址添加到白名单中，以后的信就不会被判作垃圾邮件了。

一旦被判为垃圾邮件，在学校的服务器上只保留7天，7天之内不处理，就永久删除；所以，一旦在申系统中发现推荐邀请email已经发送，而老师又没有收到，那么就赶紧到老师那边去处理一下。如果已经过了7天邮件已经被删除了，你可以在网申系统中再次发送邀请信。(但是也有少数系统不能再次发送邀请信。)关于被隔离的邮件，每天早上九点左右，网络中心会给每个老师发一封邮件，告诉昨天把哪些邮件给隔离了，要在里面选择放行才可以看到，而且垃圾箱里面是没有提示的。

除了网申外，学校一般要求申请者寄送支持材料。包括Check List、正式成绩单、非网络提交的推荐信和推荐表以及其他指定的材料(如Resume/CV，打印的PS等)。通常，选择Fedex/UPS/AAE/TNT/DHL快递，可以和申请同一项目的同学合寄以节省费用。所有材料可以装在一个大信封里然后再放在专用Packet内。信封应封口后签名。所寄材料多页的可用曲别针/回形针(Clip)夹在一起，一般不用订书钉，更不用胶水。

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