因为大家所填写的表格及相关材料较多，为了避免出现相关差错，提醒同学们最好提前为每个大学建立一个档案，保留和该校相关的文件和文件备份，以便随时掌握相关进度，而这些材料包括：

1. Cover Letter，向校方说明全部资料已准备齐全，现在一起寄出，希望校方认真考虑并给予回音。

2. 申请费，可到中国银行或中信实业银行输汇票，然后把该汇票附在您的申请表上。

3. 申请表，按照各大学的要求填写，有条件的可用电动打字机打上去，如果用笔填写，一定要一笔一划写得很清楚。

4. Personal Statement Resume , 这两个文件事关您的奖学金，一定要把您的优势和成就写得充分可信。

5. 论文或作品集。

6. TOEFL、 成绩单，复印后签上字，放入包封(Package)中。

7. 如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖学金的机会。学建筑等专业的学员则应提交作品集。

8. 财力证明，不管有没有钱，都要把该表填好放入申请Package中。

9. 各学校所要求的其他资料和文件，这些文件都是要由您自己准备并寄出的。

下列文件不能出现在前段提到的大信封里，必须单独寄发：

1. Three Recommendation Letters,把三封推荐信分三个信封装好，并在信封口上请教授签上字。

2. 中、英文对照的成绩单，用学校的信封封好，封口上应有学校的签章。

3. TOEFL、GRE的正式成绩单，必须安排国外的考试中心直接寄给学校。

这些材料准备起来非常烦琐，特别是Personal Statement (商学院是Essay)和推荐信的写作，需要有一定的技巧。但是您又不得不倾尽你的全力去准备。因为在你求学之路上，他们将起着至关重要的作用。

各种寄送方式及其技巧

申请材料要怎么邮寄呢，我们都知道在申请去读书的时候要注意准备齐全材料，可是很多学生没有注意材料应该如何邮寄。

1、平信

平信是邮寄材料最便宜的选择，也是一般同学最主要的选择。根据大家的经验来看，材料一般都能在合理的时间内递送，一般是一到三个礼拜，丢失率也相当 低，如果不需要赶时间的话，平信是个很好的选择。有一点需要注意，邮局有时候会询问你是选择以信函 还是印刷品来邮寄。千万不要选择印刷品，因为邮寄有权拆包查看邮寄的印刷品，而你的重要美国申请材料一旦被拆开，例如推荐信和成绩单，就无效了，这是 很严重的后果。

邮寄一份 美国留学申请材料一般需要30-40元 左右，更重的需要50元。如果你购买了打折邮票，则可以节省一半的费用。如通过网络搜索―打折邮票这个关键词也可以得到不错的结果(大约 5-6 折左右)。

2、挂号信

建议大家不要使用挂号信，挂号信只是在平信的基础上多收了一点邮费而已，每封国际挂号信多收6.5元。之所以不建议使用，是因为它比平信还慢 ，而且挂号信并不比平信保险，万一材料丢失了结果还是一样，肯定找不回来。

3、EMS

中国邮政快递服务，速度很快，但价格昂贵。

4、全球优先

中国邮政的全球优先，不按信函重量计价，只按信封大小。有两种信封，大信封和小信封，大信封70元一份，小信封40元一份。全球优先和平信一样，寄信 后没有任何收据 ，邮局对邮件丢失不负任何责任。只是信件有优先等级，会比平信做优先处理，一般来说7-10天之内可寄达。

5、快递

目前，推荐的快递服务主要有三种，即UPS(United Parcel Service)、FedEx (Federal Express，即联邦快递)和DHL。UPS和FedEx是美国公司，DHL是欧洲公司。

他们都有自己的网站，可以全球联网对邮件进行实时跟踪，你可以在第一时间得知你的邮件现在到达哪里了。寄送包裹后，会有一张回执，上面有你的运单号 ，然后你在他们的网站上输入这个号码，就可以查询了。

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