2017-03-31 185阅读
你知道美国研究生留学申请纸质版材料寄出时间吗?
小编想提醒准备申请美国研究生的同学,在你们忙着填写学校网申提交电子材料,以及送TOEFL和GMAT/GRE分数等材料的同时,可不要忘记还有一件非常重要的事情需要做的:那就是纸质版美国研究生申请材料的邮寄。
而关于这个纸质版申请材料邮寄的问题,还有好多同学认为是在收到学校offer以后才寄的。这是不真的!实际上童鞋们在网申之后,你的纸质版研究生申请材料就得要寄出去啦!可千万别忘记啦!
接下来,留学小编就为大家介绍一下纸质版申请材料邮寄的一些注意事项!
需要邮寄什么?
通常来说需要邮寄的纸质材料包括:
官方密封盖章好的成绩单和在读证明/学位证毕业证、护照扫描页、存款证明原件、学校的资金表格、CV+PS/ESSAY+ Recommendation letter (针对学校网申系统不能提交电子材料的)。
怎么判断学校需要同学们邮寄哪些呢?
最主要的方式是根据学校admission page或者学校网申给出的材料清单,确定需要邮寄的材料以及邮寄地址;另外也可以给录取委员会发邮件询问邮寄事宜,确定什么材料需要邮寄。
怎么邮寄?
确定好需要邮寄的材料清单之后,同学们可以准备一个清晰的cover letter(参见文章末尾范例),分项列出邮寄的材料和的个人信息,这样录取委员能够快速的把你的纸质材料和网申匹配,与此同时也可以体现你们认真的态度和对申请工作的重视。
接下来可以联系邮递公司。我们常用的国际快递单包括,DHL, EMS, UPS等。那么今天我们依DHL为例,来看下国际快递单如何填写。
在表单的第一部分,只需要在发件人(shipper)处标记即可。
第二部分发件人信息。如果通过公司邮寄,则需要填写公司的发件账户。如果个人邮寄,则需要在发件人姓名处填写发件人的名字。比如, Wang Xiaoming。 寄件人参考编码以及公司名称,不需要填写。发件人地址,需要填写详细的发件地址,以及邮编,电话号码等。
比如,公司B401, Bldg B, China Electronic Plaza, No.3, Danling St, Chaoyang Dist, Beijing, China, 100000,以及电话139XXX88888。
第三部分,收件人(Receiver)信息,一般是美国学校的邮寄地址。收件人处填写美国大学名称,比如Harvard University、地址处、详细填写美国大学材料邮寄地址。
Office of Admissions
Holyoke Center, 3rd Floor
1350 Massachusetts Avenue,
MA,02138,USA
联系人Office of Admissions 或者学校名字都可以,最后需要附上学校的电话以便能快速送达。
接下来看右侧,首先映入眼帘的是很大的一个条形码。这是追踪快递是否签收的依据。在申请过程中,一定要记下条形码。
在条形码下面,是表单的第四部分和第五部分。这里是对邮寄材料的具体信息的描述,填写申请材料即可。当然为了方便学校匹配材料,别忘记附上自己的信息,比如姓名,电话,出生日期。
填写完成之后邮寄,也要记得不定时的查询下自己的材料是否已经顺利到达学校。
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