【工作用语】如何快速写好英文邮件.

2017-08-14 作者: 710阅读

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  以下部分为【工作用语】内容,今日为大家发布了如何快速写好英文邮件。

  你有没有想过,收发E-mail占用了你多少工作时间?留意过的人都知道那是一个不小的百分比,足见E-mail的重要性。写英文邮件是个技术活,首要的任务就是搭起E-mail的“骨架”,然后根据具体情况具体加进“血和肉”。

  开场白也很有门道:

  正规写法,如学校写给Harry Potter,就是Dear Mr. Potter,

  熟人写法,如小天狼星写给Harry Potter,就是Dear Harry,

  亲密写法,如赫敏写给Harry Potter,就是Hi Harry,

  不知名写法,如Harry Potter写给学校,就是To whom it may concern,

  如果是回复邮件,可以先表谢意:

  Thank you for your prompt reply.

  Thanks for getting back to me.

  感谢你的回复!

  Thank you for contacting our company.

  感谢联系我们。

  如果是发送邮件,直接切入主题:

  I am writing to enquire about…

  我想问一下……

  I am writing in rerence to…

  关于……我想说……

  为了使正文简洁、有条理,可以用:

  连接词如first、second、next、finally

  数字如1.2.3.4.

  项目符号如●

  补充,二次感谢或期待回信:

  Thank you for your patience and cooperation.

  谢谢你的耐心和配合。

  I look forward to hearing from you.

  期待你的回信。

  If you have any other questions please feel free to contact me.

  If you have any questions or concerns, don&apost hesitate to let me know.

  如有任何问题,请随时联系我。

  结束语

  Best regards,

  Sincerely,

  Cheers,

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