相信经常关注留学信息的同学们都知道写好一封套磁信对于申请一所日本大学起着至关重要的作用。那么究竟怎么样写套磁信成功的几率更高一些呢，今天小编就给大家来展示一下日本留学套磁信的正确书写方式。

　　套磁信怎样取题目?

　　单纯的写Hi或是hello professor，或是help，I want to join your lab只会被当成垃圾邮件删除掉，标题表现出学术性和目的性也是很重要的，较正式的写法有以下两种：

　　About XXXXX; Re: (Regarding) XXXXXX。

　　这个xxx可以是你感兴趣的教授方向，也可以是教授的论文题目，也可以直接写自己感兴趣的方向。当然有许多人直接写I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group也未尝不可，只是效果因人而异了。

　　套磁信怎样写内容?

　　内容是套磁信最重要的部分。决定了你的套磁成功率，因此在写套磁信之前，需要我们做一些准备工作。

　　1. 将自己的研究经历，写过的论文，获得的奖项整理一下。特别是研究经历，日本教授十分看重这个。但是说到这里，问题来了。有许多同学没有研究经历该怎么办。同学们，不要惊慌，把自己的实习经历写上去也是行的。有的同学说，我也没有实习经历，那该咋办呢，这时候你就应该把你写过的小论文或毕业论文完美展示到教授面前。

　　2. 认认真真研究一下教授的研究领域。这个环节可以说是教授最看重的环节。因此，在这个环节中，同学记住啦。一定要十分认真十分认真去看教授的研究内容。如果你不去研究这个，那么在写信的时候就很有可能与教授的研究方向偏离了，就算你收到了回信，教授基本上也会是拒绝的。所以最后说一遍，一定要看清教授的研究内容!!!具体教授的研究领域可以去雅虎上搜索，也可以去相关大学的教员信息上去查询。

　　3. 写信的时候最好附上自己的大学成绩、履历书以及语言证书。如果没有的同学可以自己做一封简历书添加在邮件中。

　　4. 套辞之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面“submitted”或“to appear”的论文，有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱，说到自己就是拿过多少奖，好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等，但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸然的套辞信过去，反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套辞信，会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授，会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就别再指望这所学校了。

　　套磁信模板

　　1. 标题

　　2. 首先寒暄几句。然后明确自己写信的目标。比如：我想申请贵校的xx年xx月xx日的研究生，所以给您写了这封信。

　　3. a简单做一下自我介绍。b重点介绍自己的研究经历，有实习经历也可补上。让教授明白你有一定独立研究能力以及独立思考的能力

　　4. 描述一下教授的研究内容。重点讲出自己对教授哪些内容感兴趣。如果可以的话，可以写出自己去日本想要研究的课题。但是一定要注意，自己希望研究的课题一定要与教授的研究内容保持一致。

　　5. 如果研究的研究方向和自己大学研究内容一致，可以事先写上自己的研究计划书。做成PDF文档形式添加在附件中。当然如果你之前已经做过某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文档格式添加在附件中。

　　以上则是套磁信的书写模板，千万不要以为写完信就是什么事都没有了。一定要时刻关注着教授是否有回复邮件，如果有回复并且答应接受你作为研究生时还要和教授时刻保持联系，以确保你能够成功进入日本大学学习。

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