想必大家在申请日本留学的过程中都会遇到写套磁信的问题，有的同学给教授海发信件，但是基本上没有成效，或者就是不知道套磁如何回复，那么今天，澳际小编就来告诉大家，应该如何写套磁信，提高大家的信件回复率!一定要看哦!

　　日本大学非常重视教授的意见，不管是申请研究生还是修士入学考试，只要得到了教授事先的认可，成功的机率就大大提高了。特别是研究生的申请，很多学校的主页上直接写着“请得到指导教授的许可后再进行申请”的要求。所以，事先取得教授的内诺是至关重要的。

　　备注：套磁是指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系，并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。套磁还有一个重要作用，就是通过和教授、同学的联系，加上专业的咨询，可以筛选最适合自己的学校，定位自己最适合的专业和方向。

　　1、联系教授的时间

　　此前已经提到过联系教授最好在入学的半年前开始进行。虽然提交申请的时间大部分是在入学前的三四个月前，然而与教授之间邮件的往来、教授对你各项情况的确认以及面试的安排(因人而异)得额外预留一两个月的时间。所有提前5～7个月应该是黄金时期。

　　然而同时，相应地这段时间的申请人数也会达到一个高峰期，所以有些学生会提前一年就开始跟教授联系。然而，联系教授也并不是越早越好。首先，哪怕你提早一年拿到了教授的内诺，仍会有临出愿反悔的教授存在。其次，太早联系教授会让他对你的入学时间产生混乱，你到底是要半年后来呢?还是一年后来呢?最后，由于拿到教授的内诺之后需和教授保持一定的联系(一般来说一个月一封邮件，汇报近况等)，所以等于无形中加重了自己的负担。

　　至于具体何时开始申请，可以视自身的情况而定。值得一提的是，日本的研究室没有什么人员限制一说，教授提出的种种拒绝理由，比如人收满了呀，刚收了一个中国留学生今年不想收第二个呀等等，都是教授按自己的喜好而定的(比如不想一次带太多人)。所以只要你能够让教授觉得他值得再收你这么一个学生，哪怕你快到截止日期再去申请，也是来得及的。

　　2、套磁前的准备工作

　　(1) 确定研究方向，根据研究方向确定指导教授

　　大学主页→所定专业主页→教授信息页，然后通过教授之前发表的文章等筛选出和自己研究方向最为接近的几个老师

　　(2)查找指导教授的邮箱地址

　　(3)准备好成绩证明、日语/英语能力证明书以及奖学金等证明书

　　(4)准备好研究计划书(关于研究计划书，留待以后详细介绍)

　　3、套磁信模板

　　○○ 先生へ

　　突然なメールで失礼いたします、××と申します。x月より先生の元で研究生として研究する機会を与えて頂くために、メールを送る次第です。

　　(簡単な自己紹介：日本語能力、学業など)

　　(先生の研究生になりたい理由。例：研究方向が近い、先生の論著が大いに啓発をくれるなど)

　　そこで、是非とも先生のご指導を伺いながら、xxへの理解を深めたくよう心から願っております。また、半年後修士入試に受験し、先生の元で院生として研究を続けたいと思っております。

　　ご多忙の中、長く書いておりまして本当に失礼しました。

　　ご返信をお待ちしております。

　　xxx

　　4、问题与解答

　　・找不到教授的邮箱怎么办?

　　查找教授的邮箱地址主要有如下几种方式：1、大学官网上公布的教授邮箱地址;2、通过所定专业的学生课转发;3、Yahoo、google搜索教授参加过的学会等公布过的信息。

　　如果教授没有在官网公布自己的联系方式，哪怕搜索到了教授的邮箱也不要擅自联系为好。建议通过学生科事务所转发来联系教授，这个回复的几率甚至比自己直接发邮件给教授还要高。

　　Tip: researchermap是个非常有用的网站

　　・第一封邮件应该附上些什么?

　　经常有人会问，第一封邮件需不需要附上研究计划书、需不需要附上日语能力证明等等。我的建议是，第一封邮件尽量简洁扼要，突出自身的优点以及为什么要到该教授的手下做研究生即可，等到教授回信，再根据对方的要求附上各种资料为宜(但所有的材料一定要提前准备)。

　　・教授一直不回信怎么办?

　　日本的教授一般比较忙，邮件隔个两三天回都是很正常的。但日本的教授同时也有经常check邮箱的习惯，所以碰到一个礼拜都没有回的情况，最好是能够追加一封邮件，问一下老师有没有收到上一封邮件(相对来说，通过学生科转发的去信，收到回复的机率会比较高)。教授不回信有可能太忙忘记回，也有可能他对你的条件不感兴趣，当然也可能是因为你的邮箱被误认为是垃圾邮件了(这个可以搜索下前人的经验，不过笔者一直用的qq邮箱联系也没差啦)，如果追加第二封邮件后还没有回信的话，就可以考虑第二顺位的老师了。

　　・可以同时联系几个教授吗?

　　可以，但如果时间充裕的话，最好是一个一个来。以及，尽量不要同时联系同一所大学或者同一个研究室的老师。

　　上面就是小编给大家介绍的如何写套磁信了，如果你正好不知道怎么写套磁信，或者不知道套磁如何回复的话，那么真的要好好看看上面了。

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