套磁是指留学生主动通过书信往来和国外教授建立联系印象，让教授了解和认可自己，从而增加申请录取的机率。如何写套磁信真的是当下最大的难题，还有很多同学一直不知道套磁如何回复，这个就是后面小编要说的了，澳际小编下面要先给大家介绍下日本留学套磁信写作技巧。

　　日本留学套磁信写作技巧：

　　1、标题

　　单纯的写Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉，标题表现出学术性和目的性也是很重要的，较正式的写法有以下两种：

　　About XXXXX;Re: (Regarding) XXXXXX。

　　这个xxx可以是你感兴趣的教授方向，也可以是教授的论文题目，也可以直接写自己感兴趣的方向。当然有许多人直接写I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group也未尝不可，只是效果因人而异了。

　　2、内容

　　套辞之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面'submitted'或'to appear'的论文，有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱，说到自己就是拿过多少奖，好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等，但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸然的套辞信过去，反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套辞信，会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授，会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就别再指望这所学校了。

　　原则有三个：一不要抄模板，二不要多写硬件的分数，三是空谈特别喜欢是没有用的，要套一个教授，最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长，讲一下重点就可以了。以后保持一个星期1-2次就可以了，不要间断，并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文，同时还要记得诸如节日问候之类的细节。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。

　　3、形式

　　第一封信言简意赅地说明来意，100~300字足够，不必写万言书;可以附带简历，PS可免。如果简历不长，建议放在邮件正文里，因为某些教授的邮箱已经设置成有附件直接删除的。退一步说，如果他对你有兴趣就会主动要你发简历过来。一定要放在附件里的话，最好事先转换成PDF文档，以避免教授为防止病毒而不打开的问题。之后就是两个人互相的交流和联系了，注意措辞的准确和没有简单语法错误就可以了，不用追求太华丽的辞藻。

　　日本留学套磁三大关键点：

　　1、完成计划书再联系教授

　　等待教授的回信是个很漫长的过程，但是接到教授回信时的喜悦又是无法言语形容的。但是千万不要被仅接到回信的喜悦冲昏头脑，关键还在后面。接下来就是要争取教授接见你，可能达到这一步需要与教授有几个回合。在这个过程中最难得就是要充分理解教授所说的意思，并正确的进行回复。

　　与教授面试是第三关，除了注重仪表礼节外，关键是要能与教授进行专业性内容的谈话，一般来讲教授在面试时会问关于本人学习经历情况，针对研究计划书提一些专业性的问题，难易程度完全取决于教授。但是有一点是肯定的，你的日语水平绝对是教授评价你的一个重要方面。教授收学生，一定要能沟通，如果这方面都有问题，前提就没有了。当然如果对自己的英语足够自信，也可以尝试用英语来弥补日语的缺陷。

　　2、维护好与教授的关系

　　联系教授的的期间，要准确分析教授的回信，在进行适当的回复，保持与教授的良好关系。如果教授要求面试，在面试前要进行演练，报名时检查原书，准备报名资料。可以请有经验的学长指导，有条件的话最好找一名专业的老师帮助。

　　3、亲自确认手续办理

　　在完成了该办理的手续后,也还不能高枕无忧,你需要维护与教授之间的关系。也就是想法设法让教授别把你忘记了。我们也曾经有学生较早联系澳际授，完成了该办理的手续，但是之后就没有再与教授联系过，等到应该办理出愿手续，需要教授填写资料的时候，教授已经完全忘记了这个学生的存在，已经收取了其他学生，这名同学最后失去了一次好机会。

　　其实与教授保持良好关系并不是一件很难的事情，你可以让老师推荐一些可以阅读的书，经常与老师交换心得，遇到节日给老师送个贺卡，如果有机会去见面，送些小点心就更好了。不需要给老师送很重的礼物，只要隔三差五问候一下救能很好的保持关系。没有老师不喜欢勤奋地学生的。

　　上面给大家介绍了如何写套磁信，正好可以帮你的套磁信变好，技巧已经教给你了，剩下的就要靠自己了。想知道套磁如何回复的话，请继续关注澳际教育。

更多出国留学最新动态，敬请关注澳际教育手机端网站，并可拨打咨询热线：400-601-0022