办理海外学历认证需要注意的事项.

2017-07-26 作者: 1890阅读

  对于出国留学的同学回国后必须要做的一件事情,是通过教育部留学服务中心进行国外学历认证,在学历学位认证书之后,才能国内的毕业生一样,去正常的去应聘工作。那么,办理国外学历认证有什么地方是需要注意的呢?

  “办理学历认证有种打针的感觉”

  学位认证人数达到“峰值”时,大厅内的取号机器会停止发号。这是“海归新鲜人”王安娜为了学历认证第二次来这座大厦。“我小时候怕打针,一进医院就汗毛倒竖。我现在一进(留服)这楼,就是小时候进医院的感觉。”她半开玩笑地说。

  这是端午假期前的最后一个工作日,留学服务大厅的工作时间是雷打不动的工作日早9点到晚4点。“他们上班时,我也上班,他们下班的时间比我还早。好不容易我们放假了,他们也放假。想办这些手续,只能请假。”

  王安娜正在一家私募公司实习,经常请假会影响她的实习评定。这一次,她总算从办事人员口中得到“应该没问题了”的答复,接下来,就是等了。

  位于6层的留服办事大厅人来人往。除了学历认证,这里还办理存档、落户、公派出国手续等多项业务。在大厅两侧密集的窗口中,20~26号窗口专门办理学历学位认证。

  进入留服大厅前,想办学历认证的留学生需在留服的官网上注册并填写基本信息、按照材料清单准备材料、交费,然后才能携带学历学位证书、成绩单、护照原件和复印件,以及根据国别不同而有所区别的补充材料,到留服大厅取号排队。

  6月19日下午,7个办理学位认证的窗口开放了5个,王安娜等待的一个多小时里,她目测人均用时20分钟。当等待办理的人太多时,大厅门口的取号机便自动停止发号。

  她第一次到留服,就赶上了“高峰时段”,因为没拿到号而灰溜溜地离开。“我当时想,不能办,咨询一下也行,让他们帮我看看材料够不够,省得下回白跑。但前台告诉我,咨询也要拿号。”

  除了北京,留服在全国有41个办事处,留学生可以就近提交材料。所有材料都会通过邮寄方式,汇总到北京留学服务大厅后面的认证处,进行认证。心急的外地学生往往亲赴北京递交材料,以便节省一周左右的时间。

  “上次来,也有人推着行李箱站在大厅里。”王安娜望着一名推着大号行李箱、左顾右盼走进办事大厅的高瘦男生,同情地说。

    多种情况都可能导致认证延期

  走出留学服务大厅后,郁闷的周扬在电梯旁的长椅上冷静了一会儿。他的牢骚围绕着被迫“同意”签署延长认证时间的意向书。两年前,他自己办过学历认证,这次是帮助还在老家的女朋友办理相关手续。

  学历认证的过程,需本人签字。留服中心的官网上建议申请者亲自递交材料。不过办过学历认证的周扬凭自己的经验总结认为,是不是本人递材料其实没什么区别,于是主动当起了女友的代理人。他甚至在准备材料时赞扬留服越来越人性化,相比两年前,办理人不再需要《留学归国人员证明》,办理认证也可在网上交费了。

  但顺利交完材料,他才发现,由于不是本人办理,他必须签署一份同意延长认证时间的意向书。认证时间为何延长,将延长多久,办事人员都没给出答案。周扬说:“我根本就不同意延长,为什么让我签字?但办事员告诉我,不签字就不用办了。”

  查询留服官网,发现网站上确实规定“因认证辅助材料不全,涉及第三国文凭、文凭颁发为三年前、委托他人代办等原因,与我中心签署认证延期协议的申请,认证完成期限将相应延长”。周扬不服气,觉得这样的规定没道理。

  留服公布的信息显示,整个学历认证评估需20个工作日以上。这还不包括邮寄时间,“工作日从我中心收到齐全的申请材料并通过初审的当日开始计算,至认证结果发放(寄出)之日结束”。

  周扬告诉记者,他两年前办理时,以为一个月就能收到认证书,“那时,工作已确定,第二天我就告诉HR,一个月就能拿到认证入职。结果一个多月后,我还没收到认证,上网查询,始终是‘正在审核’,每天抓心挠肝的,在公司看到HR都绕着走”。

  那么,这份事关求职的学历认证,到底慢在哪了呢?在国内媒体刊登的留服书面答复中,认证慢的主因有二:一、海外的颁发证书机构答复核查信函不及时;二、认证辅助材料不全。而不断增多的留学归国人员,也在一定程度上影响了学历认证的速度。

  周扬说,学历证明不能加急办理,而且无论多么着急,不能自取,只能邮寄,因此一定要及早动手。递交材料58天后,周扬收到了留服中心寄来的快递,“差一点就喜极而泣”。

  不过,他也承认办学历证明需要“耐心、调查,外加一点幸运”。他一个同学只用了两个星期就搞定一切,让他羡慕不已。

    考公务员、进国企、落户口的“必需品”

  据国内媒体报道,2014年,中国36.5万名归国留学生中,有136,712人进行了海外学历认证。

  教育部留学服务中心颁发的学历认证,目前是对留学生在海外获得的学历最具权威的认可。然而,并非所有在海外拿到学位的学生,都能获得认证。

  据留服官网介绍,只有在该机构备案的海外高校,其学历才能被认证;双学位、合作办学和海外交流项目,只有在教育部立案,才能进行学历认证;只有在国外接受6个月以上全日制面授的学生,才能申请认证;在第二国留学,却获得第三国学历,不会被认证。

  按照留服官网上的说法,学位认证并非海归的“必需品”,而是“本着自愿原则”。但方怡忍不住“吐槽”,对于在体制内找到工作的海归来说,办学历认证是规定动作,而非自选动作。打算在高校、事业单位、国有企业供职的留学生,入职时这份证明必不可少;想进政府系统,只有拥有这份证明,才有报考公务员的资格。

  说到“自愿”,周扬的中指和食指在耳边勾了勾,比了个引号:“所谓的自愿,只能体现在选择工作上。不过,谁会因为不想办学历认证,拒绝‘国’字头企业啊?”他建议海归们拿到毕业证后,先去办理学位认证。“不知道什么时候就用到,而且要打出提前量。”

  学历认证书没在方怡入职时发挥作用,却是她作为海归在北京落户口必须提供的材料之一。这是很多海归办理认证的另一原因。

  而对于在私企供职的“北京土著”来说,学历认证就可有可无了。对正在办理学历认证的师弟师妹,方怡的建议是“乖乖听话,老实办”。她甚至从中获得了人生感悟,这些手续虽麻烦,但见多了“也就习惯了”。

  以上就是留学生归国后需要做的海外学历学位认证的流程和所需材料。传说中的学历认证,却是很多海归心中共同的“槽点”。但需要提醒各位的是,很多材料都需要在学校期间办好,在毕业的时候切莫高兴过头忘了这些步骤,以免回国后材料不齐全。

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