2017-07-25 248阅读
美国MBA申请的时候我们要注意一些细节,发邮件是出国读MBA的时候可能要做的事情。给招生官发邮件大家要注意什么呢?去国外读MBA如何发邮件呢?澳际小编给大家详细的分析一下:
美国留学申请中,与招生官沟通的一种方式就是写邮件。那么,如何给美国MBA招生官写邮件才能留下好印象呢?请看下面的讲解。
邮件主题
首先邮件的主题应该尽量简短,切记不要空着不填。没有主题的邮件虽然不太至于被忽略,但这样给人的第一印象不好,有匆忙潦草之感。如果是紧急事宜,建议使用urgent、help之类的短语,简洁但显眼。
称呼
其次,在称呼上,先确定学校网站上的联系信息里有没有联系人的名字。如果有,出国读MBA强烈建议直接以该联系人姓名,比如用Dear Mr.McKinney代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然,如果学校没有提供,则最好使用Dear Sir or Madam,或To Whom It May Concern。这里还有一个小技巧,一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱,绝大多数和本人的姓氏有关,比如以姓氏和名字的部分组成。
正文
接下来是正文部分,还是一定要本着简练的原则。因为招生官一天都要看很多这样的来信,过于冗长繁琐的邮件让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会让对方在回答中容易透露出更多的信息。
正文的重点是逻辑清晰、条理清楚。这点不是很容易做到,因为一般我们有问题的时候才需要联系学校,而这种情况往往让我们心情焦虑,恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。因此在写email前,应该把事情理一遍,最好跳出来在旁观者的角度上看问题,前因后果都要想清楚。为什么会出现问题?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景,如果一上来就是问题会让人摸不着头脑;但也不要走另外一个极端,在急急忙忙讲了一大堆事情后,什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措,给出的建议的质量也要大打折扣。所以记得把事情陈述清楚以后,把问题清晰地罗列下来,这样方便别人一一作答,邮件的目的才能达到。
在罗列问题时候,最好也不要一股脑儿都搬上去,一下十多条问题会吓到对方。最好的策略是,先从最紧要的问题开始,一封邮件里不超过3个问题。问题归纳得井井有条,忌重复,忌泛泛而谈。去国外读MBA这样的答案才是最有效的。
结尾
最后,记住在结尾部分另起一行写With my best regards。如果逢年过节或者赶上周末,可以加上一句祝福,这样会让人觉得心情愉快。
在收到回复以后,不管有没有用最好都回信表示感谢。
以上就是小编分享美国MBA如何发邮件的介绍,出国读MBA的同学发邮件的时候要注意一下这些问题。有时候我们是要给招生官发邮件,希望这些攻略能帮助到去国外读MBA的同学,祝大家申请顺利。
按照澳际六步曲服务体系进行美国MBA留学申请,美国MBA留学申请因素主要包含:申请论文;个人简历;GMAT 成绩;推荐信;本科成绩单,学历证书等;TOEFL 成绩单;其他问题。美国MBA留学申请录取委员会如何考核申请者:智商+情商+逆商;学术能力(主要从GMAT和本科成绩来看);职业成就(主要从简历和推荐信等方面来);成熟程度(主要从申请短文、面试等来看);领导能力(主要从申请短文、推荐信、面试来看);创造能力(主要从申请短文来看);团队合作能力(主要从申请短文、推荐信来看)。一个成功申请者的形象:聪明、成熟、有领导能力、能够承受挫折,充满激情但不失理性、有情趣的职业人士。
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