一份细心整理包装的美国留学申请材料会给人良好的印象，也是一种对观看者的体贴，无形中可增加申请材料的说服力。但基本上，包装是件费时费工的程序，也没有绝对的准则，应衡量个人的时间、设备、金钱……来决定要做到何种程度。毕竟，美国留学申请材料的内容才是最重要的东西，切莫本末倒置!以下就几个步骤说明：

　　一、用纸：一般以 A4 纸规格列印美国留学申请材料;影印用纸本身因磅数的不同，而有厚薄不同的差异，厚纸较具质感;此外，另有雷射印表机专用的纸张，效果不错。

　　二、打字、列印：可分为申请表格和自备文件来说明：

　　1.申请表格：一般学校都会要求表格要以Print(印刷体)书写或是 Type(打字)，以手书写或打字并无硬性规定，若非时间紧迫，最好采用打字。打字机可分为两类：电动打字机和机械式打字机;电动打字机字型漂亮，又多有自动修改功能，非常方便，且又能自行选择调整字距、行距等，故建议：尽量使用电动打字机。

　　2.自备文件：此泛指读书计划、履历、论文摘要等等自行准备的美国留学申请材料。此类文件多半以电脑的文书排版编辑软体处理之，简单、方便、且修改容易。建议使用编辑软体有Ami Pro 及 Microsoft Word ，此两者都易学且容易上手。排版时的原则：清楚、舒适、美观。列印则以雷射印表机为最隹。

　　三、排列顺序：有些学校附有 Check List(文件清单)，则可按照其顺序排放，再将自己准备的补充文件(如毕业证书等)放在最后。如无，则可自行列印一张清单说明申请学校的名称、附上的文件、科系、及申请入学的时间。文件的排列顺序约如下所示：

　　1.申请费--汇票(Application Fee--Draft)

　　2.申请表格(Application Form)

　　3.读书计画(Statement of Purposes, Study Plan)

　　4.财力证明(Financial Statement)

　　5.自传或履历(Autobiography; Resume

　　6.英文学历证明文件(Diploma; Official Transcripts)

　　* 在校历年成绩单

　　* GRE or GMAT 成绩影本

　　* TOEFL 成绩影本

　　四、美国留学申请材料的装订：坊间有许多种不同装订工具，可以有柄、无柄夹子固定之，然后套以透明套子。若讲究点则可买每页抽取式的护套装之。

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