申请美国研究生时，经常需要书写一些英文的书信，即便是在写邮件的时候也需要注意一些英文书信的写作要求，在去美国读研究生套磁的过程中，也要注意以下的英文书信写作要求。

　　英文书信的种类，可分为三种。社交信(Social Letters)，家信(Family Letters)，及商业信(Business Letters)。

　　一封英文书信主要由下列部分组成：

　　1. Heading(信头)

　　2. Inside Address(信内地址(这部分只应用于正式商业书信)

　　3. Salutation(称呼)

　　4. Body of Letter(信的正文)

　　5. Comp1imentary Close(结束语)

　　6. Signature(签名)

　　7. Enclosure(附件)

　　8. Postscript(附言)

　　9. Superscription信封写祛。

　　Heading信头

　　信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等，以及发信日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角，即在日期的上边。

　　日期也可以写在信纸后的签名下边。 书写地址的目的是使收信人知道回信地点和来之什么地方的信。第一行写门牌号码、路名，第二行写区

　　名、城名、省名。如寄国外的信，则要写国名。著名城市则不必加列省名。

　　日期的写法，先写月份，后写日期，最后写年份。例如：一九九三，六月十日，应写为 June 10, 1993。

　　信头写法分为斜列式和并列式两种。写斜列式时，每行开头逐行向右缩进一、二个字母。并列式则各行一律排齐。

　　Inside Address信内地址

　　写好信头后，接着就要写收信人姓名和地址，按照英、美习惯，凡属公务商洽或商业往来的信件，都必须把姓名和地址再写一次，因为各种业务书信，处理者不止一人，容易发生混乱。社交书信一般写给亲友、熟人，大多由本人自行处理，不会引起混乱，所以可以省去。信内地址包括收信人的姓名、职位和单位地址，一般写在信头下面空一、二行处，写在信纸的左边。姓名和地址须与信封上所写相同。 在收信人名称之前，应冠以尊称，例如：

　　(1) Mr.(Mister)，用于无职衔的男子。

　　(2) Mrs. ( Mistress)。用于已婚女子。

　　(3) Miss，用于未婚女子。

　　(4) Misses(Miss的复数)，用于复数未婚女子。 (5)Dr·(Doctor)，用于博士。

　　(6)Pro.(Professor)，用于大学教授。

　　(7)Ms. 用于女士通称。

　　信内地址的次序：姓名和头衔占一行，下面写地址、单位名称占一行、门牌号码、路名、城名占一行，省名、国名占一行。信内地址也可写在签名下面的左边。

　　Salutation (称呼)

　　收信人的称呼，写在信内地址的下面，空一，二行，与信内地址第一行排齐，常用的称呼如下：

　　Dear Madam： 亲爱的女士：

　　Dear Sir： 亲爱的先生：

　　Dear Sirs： 亲爱的先生们：

　　My dear Madam： 亲爱的女士：

　　My dear Sir： 亲爱的先生

　　通过以上对申请美国研究生中的套磁英文书信写作技巧解读，相信很多计划去美国读研究生的人可以试着多多练习以上的英文书信写作技巧。

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