第一封套磁信的写作技巧.

2017-07-20 作者： 308阅读

　　“套磁”对于申请美国留学的学生来说并不陌生，套磁的目的在于探究教授的情况以及和教授沟通搞好关系，以方便之后的录取及奖学金，可以在芸芸申请者中淌出一条捷径。但如何写第一封套磁信，很多同学犯了难，下面就来为大家详细说说这第一封套磁信写作的问题，以真实的套磁信范例为大家讲解。

　　第一封套磁信的主要内容：询问是否招生，简单介绍自己的兴趣和背景。

　　第一封套磁信的主要目的：建立联系，为以后套磁打下基础。

　　以前听到不少同学抱怨说陶瓷信发了100多封，可惜回复的寥寥无几，具体的原因我觉得可能主要是第一封Email没有写好，我曾经看过几个同学的陶瓷信，和我写的大不一样。举一个夸张一点的例子。有个同学大致是这么写的：

　　标题：Nice to meet you

　　正文：

　　Dear Prof. XXX

　　My name is Gter， I graduated from XX university， a famous school in China. I am major in XX and have good undergraduate background. My GPA is …and my GT score is … I take great interest with your research area. Here is my resume….

　　不知道大家第一封套磁信是否有类似于这样的内容。如果换做你是Prof.的话对这样的陶瓷信又有什么感想?我感觉这样的陶瓷Email不会收到太好的效果，原因如下：

　　1、第一封Email的内容过多导致Email的目的不明确。其实第一封Email的关键是要建立联系，不要着急着把自己的所有背景都告诉Prof。你一下子写了那么多，Prof.有耐心看完么?即使是一个耐心点的教授，一星期内收到几封这样的套磁信估计也会没耐性一一回复了。况且你第一封Email就把所有的东西都说了，以后说啥?因此，第一封Email一定要主题明确，简练。不要罗唆一大堆，让Prof.不知道应该怎么回答你。

　　2、标题太抽象，感觉像是Junk Mail。第一封Email的标题一定要简明。如果你是申请交通，就直接写Transpiration Application。总之别写Hi， How are you这样的标题，别让人以为你是做广告的。

　　3、把自己的名字告诉了人家，失去了进一步套磁的机会。

　　假如你的Email被当作Junk仍进了回收站，或是正好Prof.那天不高兴把的你Email删了怎么办?如果长时间不回复，等也不是，再写一封去问也不是。关键就是你在第一封信里透露了你的姓名。所以建议不要废话那么多写出来你叫什么，第一封Email只问招不招人并一句话介绍自己的背景。如果Prof.不回信的话，可以1个月后换个邮箱继续问，直到问到他说招不招人为止。。。(这个方法有点WS，慎用。)

　　以下是我第一封Email的原文

　　正文：

　　Dear Professor XX：

　　I found your information on the website of the Department of Civil and Environmental Engineering， and I noticed that your research focuses on ITS and Traffic Engineering. Since I was majoring in Transportation Engineering and had good background of computer skills and programming， I take great interest on this area. I wonder if you would take any student next fall 2007， and I hope you could give me more information about your program.

　　Again， thank you for your attention.

　　我觉得这封Email与第一封Email相比有几个优点：

　　1、第二封Email的主题明确，内容简单。只包括2个方面的内容：简单介绍自己的专业背景和询问是否招生。其实只要能收到是否要招生这样的回复目的也就达到了，至少可以作为选校的参考。如果一个学校你想申请的方向只有一个Prof.，而且他没打算招生，那你花80刀岂不是浪费了?

　　2、第二封比第一封好回答。第二封Email回复也很容易，就是简单的招和不招。举一个类比的例子。在追MM的时候，第一封Email就好比是第一次见面说了一大堆后问MM，“你觉得我怎么样?或者是我做你BF行么?”而第二封Email则是在问“MM你available不?”哪个更容易回答很明了。

　　3、保留换个邮箱继续套的权力(道理上面说了)

　　对于第一封Email的回复一般有以下几种情况(附上一些教授的回复：

　　1、比较积极的回复：回答招人，而且要你的简历。以下是一个教授的回复(最后这个教授给了全奖RA)：

　　Thanks for your interest in our academic and research program. Yes， we have opening for research assistantships in Fall 2007. Your computer and programming skills are dinitely helpful in ITS and simulation research. Enclosed is a description of my current research activities. In addition， we will start additional research activities in the next few months.

　　We have just established a new ITS laboratory that is one of the first of its kinds in the United States. We have a video wall and video and data sharing capabilities with ITS centers in the region that will allow us to do data warehousing， data mining， and real-time simulation.

　　As a first step， please send me your resume as soon as possible.

　　2、一般的回复：只回答招人，没要你的简历

　　Yes， we are accepting applications for admission in Fall 2007. Information on the transportation engineering program can be found at http：//www. That website includes information on classes， admission policies， and degree requirements. Information on our research program can be found at http：//www.aoji.cn me know if you have any further questions.

　　这样的回答至少能让你确定Prof.今年招人，不花冤枉钱。虽然这个Prof.没要我的Resume，最后还是给了TA，所以没套上也并不意味着没戏。

　　3、没回复，默拒

　　我也遇到不少这样的情况，不同的Prof.有不同的招生习惯，以一个陌生人的身份去询问，不回复也是很正常的事。即使陶瓷没回复也不要会心。对于自己十分想去的学校可以换个Email再试试。

　　有了上面类似1的回复以后的套磁就容易多了，紧接着就是要把修改过的resume发过去了，这时候你可以理直气壮的写信给Prof.了。“是你管我要resume的啊?可不是我硬塞给你看的。”

　　希望通过上述第一封套磁信写作的方法和生动的套磁信范例点评能对您的美国留学申请有所帮助。

　　经典内容回顾：

　　1.套磁信开头结尾常用语

　　2.研究生套磁的六大原则

　　3.套磁应该注意些什么

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