首先，我们需要一个电子邮箱。有人可能会说“这不是废话么，谁没有电子邮箱?”没错，这个年代不会没有人没有电子邮箱，但是具体用什么电子邮箱是有讲究的。优先度是edu域名、国际主流大邮箱、国内主流邮箱、其他。为什么呢?因为国外大学的邮箱本身就带了一定得过滤设置，对于那些以数字作为域名的邮箱(126、163之类的)，很可能直接屏蔽掉，所以我们最好不要用这种;sina会好一点，但是也不推荐;gmail、hotmail、yahoo、aol这三个是可以用的，我当时用的就是gmail，感觉还不错;大学给我们的邮箱就是最好的了，不过国内不是每个学校都提供这种服务的(比如我当时申请时我们学校就还没给学生开放邮箱服务)，而且如果是刚刚开通，最好也不要用，因为可能不成熟，容易丢信。有问题？找免费的顾问为你解答吧。>>>>澳际免费咨询顾问

　　搞定邮箱了，我们就要开始写信了。第一封信不一定，也最好不要发给你想套的教授。初听之下可能觉得不可思议，但是其中自有道理。教授们很忙，淡季每天100多封邮件，忙季数百封邮件，他们很难每封都看，他们如果连我们的信看都没看，自然没有后续的故事了，所以在给教授发信前我们要先提高让他们点开我们信的可能性。我觉得最好的办法就是，先去查这个教授手底下学生的联系方式，联系上，打听一点消息(这些消息也可以帮助我们决定是否套这个教授)。学生们相对来讲有时间看信的多，我是没见过学生不回信的，一般都是24小时内，长一点的也有(度假、野外实习)。记下和学生联系时取得的信息，准备进行下一步。当然，有的教授手下学生的联系方式可能不好找到，那么这一步也就只能放弃了。

　　好了，下面给教授写信。首先标题上就要做功夫。“Hello!”这种邮件的命运基本上只能被归类为垃圾邮件，不要用。如果和学生联系上了，标题里面加上该学生的名字——教授看到熟人的名字，自然会点开看看。没和学生联系上的话，至少也用个学术一点的标题，不要太生活化;搞怪的也行，说不定教授一看一乐就打开看了。

　　假设教授打开了我们的信，开始看，这时候我们写了什么就是最关键的了。下面说说该做什么，不该做什么

　　1.第一封信不要写太长。一定要在两百字以内，最好一百字以内。一个陌生人的长信，忙碌的教授们是不太可能仔细看的。所以，第一封信一定一定要简练。联系稳定了之后可以开始长一些，但也不要太长，又不是写情书。

　　2.不要带附件。陌生人信里的附件会让人下意识的认为是病毒，所以不要用附件。好吧，第一不要长，第二又不要有附件，我的CV放哪里?之前告诉大家要做个网页就在这里派上用处了，在结尾出给出这个链接，这个问题就解决了。

　　3.不要看起来千篇一律。在写陶瓷信的时候就要注意这一点，写完之后自己看看，这封信是不是把教授的名字还一下就可以发给另外一个?如果是的话，这就叫千篇一律。你能看出来，教授也能看出来。对于这种信，心情好的话回个模板，心情一般直接垃圾邮件处理。

　　4.在信里写明自己想申请么?这要看情况。如果是在申请高峰期(比如现在)，我认为最好写上去，直白明了。如果有的同学想做那早起的鸟(申请的入学时间前15个月以上)，那么不写也好，纯学术交流，先把关系夯实了，以后方便很多。

　　5.在信的最后要加个问句。问问对方研究更细节具体的东西啊，问问对方觉得自己怎么样啊，都可以，让教授多个理由回你的信。同时也推荐对自己口语有自信的同学在最后表达我们可以通话交流的愿望。我跟很多教授交流的时候，他们都说喜欢这种学生，有自信。

　　6.时间问题。这个问题相对次要，不过细心的同学们也可以稍微留意一下。微观的时间的话，周一是一周的第一个工作日，教授们过完周末精力回复了一点，工作起来更带劲，但是周末积累下的邮件也很多，可能会把你的漏掉;周五是最后一个工作日，尤其是下午，我们想着周末，教授也想着，这时候工作动力最低，可能根本就不查邮箱了，你的邮件就有可能就因为其他周五的邮件还有周末的邮件，被完全淹没、忽略。所以我个人认为最好是周二上午发。不过这个是很随机的事情，大家也不必太当真。宏观的时间更重要，9月份刚开学，教授们可能还有很多事情没有确定，这时候没法给我们一个准确的答复，但这个时候也是我们先抢占教授们心中地位的时候，所以9月是陶瓷第一次高峰;然后就是我们把材料寄出，并确定学校收到，这时候可以和教授说我的材料到了，您可以更好的了解我，这个时间不定，一般是来年1月份的时候，这是第二次高峰;最后一次是录取委员会在做选择的时候，这时候再加把劲，争取让教授能助你一臂之力，一般是来年2-4月份，这是第三次也是最后一次高峰。

　　好，我们发了陶瓷信，下面就等待教授们的回复吧。这个时间从1分钟到永远都有可能。不过一般来讲，一个星期内不回的话，就不要期待了，等下一个高峰再发吧。

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