2017-07-19 511阅读
摘要:在与日本公司进行商务谈判或者商务交流时,需要大家注意的一个细节就是名片。日本人非常细心,细心到连名片都格外注意,这点和我国差别还是很大的。下面就说说这些具体的差别。
在日本,初次见面互换名片这件事对于日本人来说极为重视。初次相会不带名片,不仅失礼而且对方会认为你不好交往。互赠名片时,要先行鞠躬礼,并用双手递接名片。接到对方名片后,要认真看阅,看清对方身份、职务、公司,用点头动作表示已清楚对方的身份。日本人认为名片是一个人的代表,对待名片就像对待他们本人一样。如果接过名片后,不加看阅就随手放入口袋,便被视为失礼。如果你是去参加一个商业谈判会,你就必须向房间里的每一个人递送名片,并接受他们的名片,不能遗漏任何一个人,尽管这需要花费不少时间,但这是表示相互间友好和尊敬的一种方式。
下面总结一下我们在这方面需要注意的地方:
1.带足够的名片。
在日本进行商务工作时,初次见面基本上都必须交换名片。所以,有必要随时带上足够的名片。特别是中国人去日本出差时,因为要在日本会见很多人,所以必须要多带些名片。
2. 名片中不需要印手机号码。
国人的名片里多数都印有手机号码,但在日本人的名片里却相反,多数是不印有手机号码的。这是因为日本人认为商务工作原则上应采用联络办公室或用E邮联络的方式。除特别紧急外,用手机进行商务工作时,很可能给忙的对方带来困扰。但也有互相告知手机号码的情况,如果认为有必要,在初次见面时索要手机号码也是可以的。
3. 名片的材质要注意。
在中国使用的名片中,也有体现各种个性的名片。 如表面有光泽的纸,用半透明塑胶材质制成的名片,因为不能用钢笔书写,所以不便整理。例如,有人会把初次见面的日期写在名片上。或者 在纸上用色,复印时不能看清字的名片也不便整理。
4. 递名片时名片的朝向要注意。
在中国交换名片给对方时,有半数以上的人是将字面向自已的。在日本,把名片朝向能够让对方马上看到名片内容,承给对方是一种礼貌。
5. 递名片的方式要注意。
隔着桌子交换名片时,在中国,偶尔会有人是把名片抛出去给对方,但在日本,这种方式是非常失礼的。在日本,必须两手承出给对方是一种礼貌。
看完这些,大家一定会说,哇,日本人好麻烦啊。确实是,日本人无论生活还是办事都会在小的事情上下很多功夫,这不光是一种习惯,更早已成为了一种生活方式。
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