留学新生申请指南 海外留学简历排版方法及常见误区

2017-07-18 作者: 25阅读

摘要:留学申请材料中,简历也是西药的材料之一,虽然没有文书等材料那么重要,但也是个人信息和能力的一种体验。为了帮助同学们更好的写出简洁精彩的简历,澳际君就跟同学们介绍一下简历的排版和制作误区。

出国留学的文书中有一样文书短小精悍,却非常重要,那就是简历(resume或CV)。简历的目的是让评审者能够快速全面地了解你,因此应该在真实简明的基础上,覆盖自己的相关经历,突出自己的优势。那如何能用有限的字数完美的呈现自己呢?为了让自己的简历层次清楚,便于阅读,应该首先规划一下简历里应该放什么内容,如何分类及安排,大概有这样几种分类(标题)以及它们的顺序安排:

简历最上端用稍大字体写明自己的姓名,让人 一目了然。

其他基本信息,包括出生年月日,国籍,联系方式等。

教育信息,包括大学名称,时间,专业,学位,如GPA较高也可以写上。

教育研究经历,包括和专业相关的论文,实验,项目,以及其他专业方面的重大成果。

获奖及发表信息,获得的奖项,发表过的文章、论文等。

课外活动信息,包括校内活动,校外或实习活动,志愿者活动等等。

内容安排好后,就是格式及版面安排的问题:

1 简历是很严肃正规的文书,格式不要花哨,以清晰简单为主。一般来说标题和正文可以用同一种字体(通常为Times New Roman),或两种字体,标题可以大写加粗以区分开来。字号以适合阅读为标准,根据内容多少可以适当调整,但要保持标题与标题、正文与正文字号一致。

2 简历篇幅不宜过长,以一页纸为宜。如内容较少,可适当加大字号;如内容较多,可适当删减或并句,以及缩小字号,如还是不能放在一页纸,可平均版面分配到两页纸,最多不超过两页(有学校会对简历篇幅做出具体要求,如不得超过四页,但最好还是尽量控制在两页内)。要注意不要出现页面未满的情况,比如一页多出半页或三分之一。

3 在同一类别中的活动安排,以倒序时间列出,也就是把离现在更近的事写在前面,更远的事写在后面;当然还有一种情况,就是比较重要的事可以挪到前面。简历的时间格式(如2017-10-16的格式,或Oct 16, 2017)要统一。

4 简历中的语言一般是不包含主语的短句,因为都是“我”做的事情,总体概括时可以用名词显示职位,后面加活动单位或部门;而具体事例描述可以直接用动词,动词一般用过去式,也可用现在分词,但两种形式不能混搭,要保持一致。

5 活动的翻译上可以新颖一些,也可以突出自己,比如只是参加了某个活动,不是组织者或领导人,可以写成“core member”,显示自己在团队中的重要作用。

6 简历中不要贴自己的照片,美国大学是通过申请者的综合条件而选择录取的学生,并不是以貌取人,并且这样可能还会有illegal 的嫌疑。

美国本科留学简历制作误区:

误区一:将所有活动经历都写到简历上

这种错误会导致简历内容臃肿过长。简历,顾名思义,就是简单的履历。所以我们要控制字数,用最简洁的语言写出自己的经历。通常简历要控制在两张A4纸内,所以要挑选一些有代表性的内容撰写

误区二:为了写更多的内容而缩小字体

这样做是十分错误的。我们的简历是要交给别人阅读的,如果我们把字体调的很小,那么教授在审阅时就会看的很费劲,从而第一印象就会下降。

美国本科留学简历的格式和语言注意点

1.简历的时间格式要统一

部分学生在撰写时会忽略这一点,如果大家的时间格式很乱,会让阅读者感觉自己的态度不够端正,撰文不够严谨。所以无论用哪一种时间格式,一定要全文统一。

2.简历的时间顺序要统一

要注意简历的时间顺序要先说最近做的事情,然后依次往前推,按照从晚到早的瞬间是比较符合西方人的阅读习惯的。

3.简历的语言要统一

语言统一指的是动词机构要统一,简历是没有主语的,那么动词结构就变得十分重要了。如果动词结构不统一,那这封简历就会变得凌乱。

最后要提一下,简历是为了让别人快速了解自己,要注意信息传达的高效性,不必将所有经历都写到简历上,尤其一些过于久远的,比如申请研究生,那么高中包括之前的经历就没有太大意义了;为了写全经历而缩小字体、影响阅读,更是不可取的。另外,简历上的经历要注意覆盖到PS上的,增强文书材料的统一性。在简历制作完成后要再多检查几遍,以避免不必要的错误,这往往体现了申请者的做事态度,如简历错漏百出,会产生非常不好的影响。

总而言之,美国本科留学简历的写作往往体现了一个人的做事态度以及学生的全貌,所以简历万万不可掉以轻心。

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