申请美国留学过程中，“套瓷”早已是大家心照不宣的小秘密。很多美国大学都很注重申请人的“软实力”，而套瓷其实就是一个让美国大学教授更好的了解你和与你交流的过程。

1、将申请邮件发送到教授真正正在使用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

2、教授更喜欢打开更为有趣的邮箱地址，例如。

3、注意：在主题栏要对邮件内容有一个简要的解释。切忌说“紧急请求--请立即回复”，因为，你的请求会像垃圾一样被处理掉。

4、最稳妥的开头方式用“亲爱的×××教授”。这样，你就不会在担忧教授是不是博士之类的了。并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

5、 教授每天会收到25-30封邮件，因此，简介明了的问题是最好不过的了。如果问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

6、如果你的教授屈尊给你回答或者发送你所需要的材料的话，一定要回复邮件，说邮件已收到。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。

7、邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。

8、切记：没有人真的喜欢表情符号和微笑符。

9、你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样随便。切忌：千万别和教授开玩笑。

10、邮件切忌不要像写短消息一样用单词的缩写形式。

11、不要轻易拿以下的内容当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”的助教都不教一些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很差的分数。

12、没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。

13、一定要使用拼写检查，并校对邮件N遍。因为拼写错误会使你看起来像个笨蛋。

14、你的教授不想听你讲你的人生哲学。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

15、最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，而不是什么昵称。

16、不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度。

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