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外省(市)出国留学人员办理存档手续，可采用邮寄的方式办理：

1、须登录中国留学网 www.cscse.edu.cn,点击"留学存档"，完成"在线申请"，并将填写的"存档人员登记表"打印一份。

2、需邮寄的材料：

(1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;

(2)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;

(3)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

(4)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

(5) 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

(6)填写好邮寄办理存档手续申请表。

赴台陆生办理邮寄存档所需材料请查看：赴台陆生办理存档须知

请将上述材料寄至我处：

3、请将档案邮寄单项办理费，汇至以下银行账户：

(1) 档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消档案保管费;

4、调取档案

我处收到上述完整材料和汇款后，将开具"存档卡"、"调档通知单"、"教育部留学服务中心收款单"等，将采用“快递到付”的方式邮寄至存档人员指定的详细通信地址。存档申请人持"调档通知单"到原档案保管机构调档并及时转至我处。

档案转至我处的方式有以下两种：

(1)机要邮寄：由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，我们的机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100083

(2)密封自带：请将密封好的档案送至我们的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100080

特别提示：

本人须妥善保管好"存档卡"，“存档卡”上不再标注存档期限且无需续费;

留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还;

已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处)，须交回有关材料并办理退存登记，否则自行承担相应后果。

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