2017-07-05 532阅读
档案就像空气,它在的时候你感觉不到它的存在,但是一旦消失了,你便会手足无措。今天小编就带大家看一看留学生出国了,档案究竟应该放到哪里去?
在你出国之前,最好是把档案放在北京留学服务中心。这样,等你留学毕业回来以后,可以在这里进行学历认证,按照应届生派遣,这必然是极好的一个选择。
首先要说明一点,从2015年3月23日起,留学人员档案室启用新的档案管理系统,网址如下:http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx,在这个系统里,新注册用户可凭用户名和密码登录系统查看存档状态。
但是要注意,2015年3月23日以前在这里办理存档手续的留学人员,则不能重新在新系统中注册和登录查看存档状态。
除此之外,同一身份证号只能注册一次,所以注册的时候一定要仔细核对自己的身份证号码,千万不要粗心大意弄错了。
那么问题来了,很多同学不知道所谓的教育部留学服务中心在哪儿?
位置留学生服务中心位于中关村地铁E出口西约500米处的辉煌时代大厦六层。想先电联了解一下的童鞋们,电话在这里哦,010-62677800。服务大厅对外服务时间:周一至周五9点-16点,所以不要去的太迟哦!
究竟怎样才能将档案存放在留学服务中心呢?
最保险的方法当然是亲自跑一趟的啦。下面是需要携带的材料:
注意1、请申请存档人员备齐上述材料前来办理;2、若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件;3、档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费。
留学生服务中心审核上述材料无误后,会为学生开具 留学人员人事档案调转协议书 、 调档通知单 。存档人员需凭 调档通知单 到原档案保管机构调档并转至留学生服务中心。
外省(市)出国留学人员如不方便到留学生服务中心办理存档手续,可采用邮寄的方式办理,以下是详细步骤:
1、须登录中国留学网
(www.cscse.edu.cn),点击 留学存档 ,完成 在线申请 ,并将填写的 存档人员登记表 打印一份。
2、需邮寄的材料:
(1) 存档人员登记表, 在线申请 提交后打印一份;(2)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;(3)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;(4)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;(5) 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校有效期内的 在读证明 或 学生证 复印件一份;(6)填写好邮寄办理存档手续申请表(请在此网页点击下载:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm)
请将上述材料寄至以下地址:通信地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室邮政编码:100080
电话:010-6267 7800
3、请将档案邮寄单项办理费,汇至以下银行账户:
档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消档案保管费;开户名称:教育部留学服务中心开户银行:上海浦东发展银行北京亚运村支行银行帐号:8864291002000
4、调取档案
留学服务中心收到上述完整材料和汇款后,将开具 存档卡 、 调档通知单 、 教育部留学服务中心收款单 等,将采用 快递到付 的方式邮寄至存档人员指定的详细通信地址。存档申请人持 调档通知单 到原档案保管机构调档并及时转至留学服务中心。
档案转至留学生服务中心的方式有以下两种:
(1)机要邮寄:由国家机要部门通过 机要交通 的方式转递档案,留学生服务中心机要地址为:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编:100083(2)密封自带:请将密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编:100080
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