如何用邮件询问自己的录取结果

2017-07-05 作者： 468阅读

等待录取结果的那段时间，也许是大家最难熬的阶段，内心无比的焦虑，复杂的情绪都清晰的印在脸上。常时间的努力和付出就是为了等待拿到院校入取通知书的那一刻。那么该如何询问自己的录取结果呢?今天就教你如何用邮件的方式来化解你心中的忐忑，超实用哦!

首先进行询问的电子邮件需要表达得体，语言要简洁明了，语气要委婉。内容可涵盖以下四部分内容：

第一，进行得体的问候，可直接用Good Morning/Good Afternoon开头，也可以用Greetings from...开头;

第二，可简要叙述自己的申请条件和申请进度，譬如TOEFL和SAT成绩如何(相信分数较有竞争力的学生可更好的引起工作人员注意)，什么时候提交申请的，什么时候寄送材料的(并附上国际快递单号)等;

第三，则直接道出想得知录取结果的目的，并进一步表达该校是学生的Dream School，以及自己迫切想知道结果的着急心情;

第四，则是表达感谢之情，感谢校方工作人员抽时间回复你的邮件并表达希望尽快得到回复，譬如Please accept ( I wish to express)my sincere (gratul) (profound) appreciation for ...，请接受(致以)真挚的(衷心的)(深切的)感谢，I sincerely (deeply) (warmly) appreciate ...我真挚的(深深的)(热情的)感谢， I am very sincerely (most) (truly) gratul to you for ... 为了，我非常真挚的(深深的)(真诚的)感谢您，Look forward to your reply soon或者Hope can hear from you as soon as possible希望尽快得到您的回复等。

以下为其它需要注意的一些事项：

1、邮件主题一定做到简洁明了，避免校方把热情洋溢充满感情的询问邮件当做垃圾邮件屏蔽掉，建议可如下标注As to Admission Decision(International Student XXX),如果申请时就已经收到学校给予的College ID或User ID类似代码，也请一并在邮件主题标注出来;

2、落款除了学生姓名以外，务必标注上College ID或User ID，如果不能提供上述代码，请提供生日日期，以便学校快速查询;

3、邮件不必长篇大论，需考虑招生办公室人员每天收到N封邮件，实在没有耐心和时间阅读太多内容;

4、邮件完成后，务必从头到尾再检查一遍，是否有拼写错误、语法错误或者College ID/User ID/DOB填写错误等，尽量避免这些容易被忽略但会留给校方工作人员不好的印象，或者延误询问进度的事情出现;

5、Last but not the least,务必留意收件人地址，有时学校招生办公室、学生服务处、国际生办公室都有自己单独的邮箱地址，一般选择专门处理国际生事宜的邮址或招生办的邮址。

我们能做的工作都已经做到了，剩下就是等结果通知了，关于回复针对不同学校也不同，有些学校会及时回复，有些学校根本不会理会。记住一点，只要你认真努力了，就一定会得到满意的结果。