同学们在准备的过程中，文书材料一直是留学道上的拦路虎，令不少人止步不前。个人陈述怎样才能写得 有血有肉有灵魂 ?简历怎样才能写得言简意赅?推荐信应该找谁来写?无数个问号在脑中闪烁，不用怕，本文给大家整理了一些申请文书写作技巧，仅供参考!

一、个人陈述

个人陈述是申请过程中按照学校要求写一篇有关申请人背景、学术成就和未来研究和职业目标的文章。一篇成功的个人陈述，不仅应该语言流畅、逻辑严谨、层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。几乎所有学校都要求申请人提供个人陈述。

个人陈述也有不同的名称，如PersonalStatement，StatementofPurpose，StatementofIntent，StatementofObjectives，AcademicStatement，StudyPlan，AcademicObjectives等。

个人陈述应当包含以下内容：

1、申请人的学术或专业兴趣及背景;

2、欲研究的方向;

3、未来的职业目标。

如果个人陈述写作得当，可以很大程度地提高申请人获得录取和奖学金的机会，这对申请人来说是一个绝好的机会。

可惜的是，很多申请人对雅思、gre可谓呕心沥血，而对个人陈述往往一蹴而就、敷衍了事、内容贫乏、语法错误连篇。

而西方的大学并不单是通过传统的考试来考评其申请人的资格，这并不是说他们的录取标准不严格。

外国教授在决定你是否是他们想要的学生时，首先希望听一听你对于自己作何评价。当你通过申请文书来介绍自己时，你会发现所面临的机遇和挑战同样之大。

要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧(清晰、简洁)远远不够。

一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式，巧妙地展现自己的独特个性和经验。这是一件要求比较高，通常非常繁累的工作。

这不仅仅对中国人如此，以英语为母语的人在此类写作时也会感到十分的头疼，但是，我们中国人还需克服语言的障碍。

二、如何写个人陈述：

个人陈述的内容应包含下列三项资料：1、申请人的学术或专业兴趣及背景;2、欲研究的方向;3、未来的职业目标。

写作时，依以上三点将文章分为三个主要部分。不要像列清单，也不要重复申请表格已有的资料。

注意事项：

1、详读学校的写作说明并了解问题的重点，不赘言，不遗漏，且在要求的字数内完成。

例如学校要求五百字内完成(In500wordsorlessdiscuss...)，则全文最好不要超过五百字。

如果学校要求以问答方式来叙述(Responsestoessayquestions，Pleaselimityourresponsetoonpage.)，即依其要求回答不长过一页。

2、写作时应清楚明确。

例如：

(1) IaminterestedinEnglishliterature 这句话表达不够清楚，而IwasconcentratedonMiltonandShakespeareincollege 就明白的说出了申请人的志趣及研究范围。

(2) Ireceivedextensivetraininginphysics 这句话不够详细， Mytrainingwasintheareaofparticlephysics 就具体多了。

(3) Iwasveryactiveasastudentrepresentative 最好说明曾经做什么：组织活动，主办演讲，沟通学生与校方意见等。

(4) Iamattractedtoyourdepartmentbyitsbrilliantfaculty. 应说明对于教授的认知从何而来，如在何处读到某教授的文章而愿受教于他，或某位教授正在从事一项重要研究，与自己欲攻读的研究领域相同等。

表达对所申请之系的课程、教师和特性有些了解，依学校之不同而提及对某位任教于该校的教授、新课程或该校的某个学位有兴趣。

3、不要用语意模糊的句子。

如 Youresteemedschool 应代以学校的名字。 Iwillreturntoservemycountry 应明确的说出所要从事的到底是什么工作等。

4、避免用深奥的字汇，尽量以简单容易的字来表达。

5、不要离题，谈论一些不相干的事。

6、态度诚恳认真，不卑不亢。

不用为自己的弱点道歉，比如雅思成绩不高等;也不要表现得过份自信。重要的是给学校一个专业，认真的印象。

7、不要抄袭，改写书上的样本文章。

应详读学校的介绍，了解其要求，再对自己的学业背景、计划加以考虑，写出自己的风格。

8、检查英文的时态、性别及单多数等方面的错误。

三、推荐信(Lettersofrecommendation)

在出国留学申请过程中，学校通常会要求2～4封来自申请人工作主管或者教授的推荐信函。

推荐信是申请文书中非常重要的组成部分。

因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。

所以，推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等推荐信的内容。

推荐信一般应包括下列内容：

1、被推荐人的基本情况介绍。

侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

2、推荐人对被推荐人的基本评价。

侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的澳际估计。

若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。

显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和澳际，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。

3、推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

4、推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。

如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。

推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%，10%，或25%等。

这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。

另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到该情形可填 Idon tknow ，亦不致对该生的评价有何严重影响。

四、如何写推荐信：

推荐信是留学申请过程中，最难由自己掌握的部分，也由于他是众多申请材料中少数能从第三者的可观角度评关申请人的文件，因此，有重要的地位。我们可以从三个方向着手：

就学校方面

首先，必须先了解申请专业的特点(推荐信内容可以强调此特点);整理各校对推荐信内容的要求，即可得到关于评估的基本要求(例如，学术研究能力、创造力等)，以及特殊要求(例如，对研究领域的适应度等)。

试想：你认为录取委员会希望由推荐信获取那些关于你的信息。

五、个人简历

个人简历的目的是让对方清晰地了解申请人的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。

个人简历主要包括以下内容：

1、姓名。

要与各种学历证明的姓名相同，如有更名情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书。

2、性别。

3、出生年月日及地点。

力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省别。

4、国籍。

5、婚否。

应分为未婚、己婚、丧偶、独身四种状况。

6、现在工作单位及详细通信地址。

7、个人受教育经历。

包括大学、硕士研究生阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位;参加工作后的受教育经历，主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。

8、个人从事专业的经历。

填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向;担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称;担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。

9、有何著作、论文或研究成果。

个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。

所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。

所列论文要注明论文题目，刊载的杂志或期刊名称、期号、语种;对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。

如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。

10、外语水平。

注明参加雅思、GRE等考试的时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语，则要一一注明语种并说明熟练程度。

11、参加何种学术团体，得到何种荣誉。

学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可予以注明：荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。

12、拟申请的大学和导师的姓名。

可根据申请者查询到的资料予以注明，需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则，即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。

13、拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。

国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致;研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要尽量考虑对方的条件。

简历最好打印。

上述项目如遇缺项可不必撰写，只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实，又必须充分反映自己的实际水平。

更多出国留学最新动态，敬请关注澳际教育手机端网站，并可拨打咨询热线：400-601-0022