出国留学，去往，如何给导师写一封正式的邮件呢?

在国内，大家可能从来都没写过正式的英文邮件，也不了解英文邮件的正确写法;但在出国之后，每个学生都会遇到给导师发邮件的情况。如何写一封正式的邮件呢?用什么称谓?用什么落款?标点符号又怎么使用呢?下面是知名讲师对如何写邮件给导师总结的一些看法：

问：最好的称呼是什么?

答：总体来说，称呼用Dear+名字(first name);如果没见过那位导师，就用Dr XX或者Professor XX比较好。

问：学生在邮件中会夸大他们的问题吗?

答：在我的印象里并没有，导师其实并不关注这点。因为，学生清晰简洁的描述自己要阐述的点是在大学中应该培养的能力，一开始描述不清楚并没有什么。

问：邮件一定要是正式的格式吗?

答：语气可以不正式，但是一定要礼貌。邮件不要过分亲密或者正式。

问：学生可以说私人问题吗?要说明白自己生病或者个人事务吗?

答：如果只是一次性事件，就可以说得简单一点。如果这个问题已经影响到学业，最好当面找导师说清楚并且提供证明，以便作进一步计划。

问：一封标准的邮件有多长?

答：尽量保证简短!如果邮件里说不清楚，就在我们的办公时间来找我们或者在邮件里约时间见面。

问：导师可以从邮件里看出学生在撒谎吗?(比如请病假)

答：我们有时候会怀疑，但是也需要相信学生。如果学生在很重要的事情上请假，比如交作业的时候或者要做Presentation时请假，他们就需要提供医生证明了。

问：邮件落款要写什么?写全名和学号吗?

答：名字(first name)就可以了。

问：最后可以加上笑脸之类的表情吗?

答：最好不要。

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