一、签证申请理论

1. 申请签证动机：你为什么要来申请我们国家的签证？你所说的动机是你内心的真实所想，还是另有其他的目的？你会不会在签证到期之后逾期不回，甚至就此非法滞留在我们国家？我相信，大部分签证官在审阅我们材料的时候，脑海当中都会有这些问题显现。因此，申请签证有点像参加司法法庭的庭审。但与法庭庭审不同，一些签证官经常会对申请签证人员持“有罪推定”的态度。也就是说，没有客观事实理由作为依据，比如探亲、出国学习、参加文体交流、组团旅游，个人申请申根旅游签证，往往会是非常困难的。签证官担心申请签证人员滞留本国逾期不回，所以在审批时会愈加格外谨慎。此为其一，也是大家在准备材料的时候务必要认真考虑的。

2. 个人财政能力：在确定你没有非法的倾向之后，签证官就会开始考虑，你的偿付能力如何？你这次行程能够给本国带来多少经济上的收益？据此，签证官会进而决定给你多少天的签证时间。因此，在这里，能够证明你经济状况的个人银行流水和其他资产就显得尤其重要。

说，讲了这么多，简单总结一下：申请动机和经济能力。原则上大家能够在材料上打消签证官这两方面的顾虑，那么你离成功出签就已经近在咫尺了。因此，大家在递交申请材料之前，不妨再重新想想如下几个问题：

首先，我这次计划的旅行行程，在签证官看来是否合理，会不会有被认作有非法移民的倾向？

其次，我所提供的消费能力证明和预定的机票以及住宿，在签证官看来，是否是相匹配的？

个人旅游申根签证材料如下：

1. 机票预订单 （既然是预定单就没有必要先付款，这个想必大家都明白，携程或者其他网站的改签和退票的手续费多到多离谱，已然无力吐槽。这里我想说的是大家如果想省钱，不嫌转机麻烦耗费精力，不妨查一下来回的单程机票，特别是回程的航空，直飞7小时只要2600，个人感觉还是蛮划算的）

2. 户口本原件 （这个主要是要你提供在本国的身份证明，如果是集体户只要单页就可以。我自己是从户口所在的当地派出所打印的户口原件，但递交材料的时候，其实只使用了复印件。 另外个人旅游签证还需要递交身份证复印件，可能是因为最后按照文化签证来申请的吧，没有收取我的身份证复印件的相关材料）

3. 住宿证明 （这一条也是让我很无语，文化体育活动签证居然不用提供住宿证明。。。不过还是要善意提醒一下申请个人旅游签证的同学，预定住宿的标准一定要和自己的经济实力相匹配，别让签证官产生疑虑）

4. 旅行计划 （很重要，打消签证官对你旅行目的的顾虑。我自己主要是去参加夏季课程的学习和访问芬兰、四所大学的，所以做了详细的行程安排。虽然递材料的时候工作人员说申请文化签证是可以不交这些的，但我还是坚持把材料交了上去）

5. 申请人的偿付能力（打了6个月的银行流水，证明你经济能力的直接凭证，也是决定签证官给你多少签证时间的重要因素，一定务必认真准备）

6. 盖章的公司营业执照复印件 （大家一定注意，是要盖章的。。）

7. 工作证明、准假证明 （可以做成一份，用信头纸显得更正式一点。可以只给英文件，或中文附件上的英文翻译。主要是证明你在国内有体面工作，不存在非法移民可能，并且有足够的经济偿还能力，因此非常重要）

申请人姓名、职务、收入和工作年限、出行时间、出行目的

任职公司的地址、电话、传真号码

任职公司签字人员的姓名和职务

8. 旅行医疗保险 （签证中心的工作人员说这个非常重要，大家一定注意，有一项关于遗体或骨灰运送回国安葬的险的保额至少应该是200000，最好300000以上，因此大家在购买保险的时候一定额外注意）

9. 个人6个月内的二寸彩照一张（最好能和护照上是一张照片）

10. 护照首页复印件2份

11. 邀请函 （如果有的话一定提交，证明你的出行动机，非常非常重要)

12. 申根签证申请表（申请必填材料。可以网上填写，也可以下载pdf文档）

历时一个半月的时间，准备整理了上述所有的材料，并且一一核对完以后，6月15日，自己终于踏上去北京的申签之旅。下了动车，在北京南站地铁站买一张5元的地铁票，从4号线安河桥北的方向，坐到宣武门转2号线，7站后到达东四十条站。出地铁站口左拐一直往前走，走20分钟到海隆石油大厦，从一号楼坐电梯上10楼，便是芬兰签证中心。签证中心的工作时间是上午8:00-12:00，下午1:00到3:00，大家如果是外地的话，一定不要到2:30以后递材料，否则当天可能办不完。（也可以不预约直接过去，但尽量保证在2:00之前到）我是下午两点到的，交了所有的材料，三点一刻办理完所有交接（感谢签证中心门卫师傅的耐心等待），晚上七点坐动车返回济南。

三．签证申请礼仪规范

咱们和外国人沟通，特别是和受过高等教育的签证官来打交道，一些基本的礼仪规范还是一定要注意的。这里澳际教育专家分享一些感受和体验，希望能够和大家一起共勉。

1. 诚信。这点想必出过国的同学一定对此深有体会，在一些诸如西欧北欧等发达国家，诚信对于一个人来说有多重要。如果您是第一次申请签证，建议一定不要听信一些中介公司的建议，伪造机票预订单、住宿或者公司流水、邀请函等文件，大家一定不要去冒这个险，一旦被认作是作假，后果会非常严重。

2. 严谨。一开始因为马虎疏漏，我工作证明当中英文翻译的出行时间和中文版本是相差一天的，在交材料的时候被建议重新出示，当时自己并没有太在意，觉得应该没什么大问题，但事实证明北欧人做事严谨，而且非常有服务意识，后面和大使馆的邮件沟通，让我对他们的严谨态度肃然起敬。大家在申请的时候，也一定要注意一些诸如日期、盖章、信头纸等这些小的细节。

3. 礼貌。我在之前去大使馆路上碰到的芬兰人，给我的整体感觉就是他们非常讲究礼貌，不会因为你的身份而有特别、特殊的态度差别。这让我想起马克.吐温讲过的一句话：我评判一个人的品行，是看他对比自己身份低的人的态度。我们大家出门在外就代表着中国这个国家，希望不管是对签证官，还是普通人，咱们都能够做到像芬兰人那样。

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