2017-06-27 210阅读
去英国留学的学生,在申请上无非有两种方式,一种是自己申请,另一种就是找英国留学中介公司,前者难度太大,后者主要是英国留学中介费用太高,但是难道就没有一种方式既能自己DIY又能提高成功率吗?其实还真有,首先第一不就是学会如何发邮件,和进行电话沟通,给申请管留下一个美好的印象。
使用常规或正式的邮箱名
如果招生官同时收到两封邮件,分别来自 MelodyHo@google.com 和smellycat@google.com。你觉得他会打开哪封?相信大家都知道啦~谁会打开一封连正式称呼或名字都没有的可疑邮件呢?如果有学校的正式邮箱地址,相对会更好。
主题栏尽量简短礼貌,主题紧扣内容
最好截取内容的关键词作为标题,直截了当告知邮件主题,如About/Regarding xxxxxxx。
称呼具体、礼貌
如果能在学校网站或其它途径找到招生官的名字,建议直接称呼姓名,如Dear Mr. McCarthy, 而不是Dear Sir/Madam或To Whom It May Concern。如果没有找到名字,最好使用Dear Professor XXX,不用担心性别引起的称谓不同。
正文简单清晰,逻辑分明
内容过于繁琐冗长的邮件会让人反感。最好不要铺垫很多后才进入主题,简短寒暄后直接进入主题的表达方式更受招生官的喜欢。同时,如果想要表达的内容过多,也容易导致逻辑不清晰。建议在写邮件之前,先理清思路。如果你在向面试官提出一些问题,请务必将你的相关背景一并给出,这样他才能给你更具体更有价值的建议。
把问题编号,但不要罗列太多
你可能会想提出很多问题,但是一股脑地搬出来发给招生官,也许会让他头大哦~~建议按照问题的主次和轻重,分别编上号,最好先问一些最紧急和最重要的。
礼貌结尾,附上签名
邮件结尾也要注意礼貌,一般以“Best Wishes/ Regards”结尾。例如:Thanks for your time and may you have a nice day.Best Regards.如若遇上特殊节日,也可顺祝节日快乐。
核对招生官邮箱
如果你辛苦写好的邮件误发,那简直是悲剧了。所以发出前一定要再次核对招生官邮箱哦~~
收到回信后,礼貌回信
收到招生官的回复邮件,请一定要礼貌地给招生官回信,并表示感谢。以上是给招生官邮件的正确写作方式,应该很够用了~~
不过想再提点一下小伙伴儿们(操心的命。。。)!就怕你们不小心斩断与梦想大学之间的缘分呢。。。以下问题千千万万要规避!!!
邮件无主题
你可能一时慌神忘了编辑主题,就把邮件发出去了,但招生官多数不会留意无主题的文件。而且这也体现写信人的潦草和马虎,无主题的邮件可能直接被丢进垃圾箱。
不礼貌的语气
招生官每天面对堆积如山的邮件,难免产生焦躁情绪,如果此时看到一封邮件,标题中写着例如“Urgent!!!”这样不礼貌表催促的词语,那么即使你的邮件内容再优秀,第一印象也会大打折扣的。
主题栏带各种火星符号
如&*#$@%^_^等字符或表情,有哗众取宠之嫌,给人不严肃对待事件的感觉。
标题过长
“Hi, I’m Kathy, I’m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please……”要看完这么多内容,才能大概知晓邮件内容。标题就把人看累了,邮件内容还会想看吗?
拼写错误
千万不要在招生官面前犯拼写这样的低级错误,邮件发出前,请务必进行拼写检查,从头至尾以旁观者的心态,通读一遍,必要时可以使用纠错工具。
狂轰滥炸
邮件发出后,若无回音,不要着急。建议间隔一段时间,如一周后,再发送邮件询问。
以上这些发邮件的礼仪是大家进行英国留学申请的时候最基本的做法,很多学生在进行申请的时候都是死于这样的细节,但正是这些一个个细节才凸显了学生们对待申请的严谨的态度,才可以打动考官,给考官留下一个深刻的印象,最终成功申请到英国大学。
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对于不同的学生会以不同的方式去进行沟通,精准定位,定向提升。