2017-06-21 113阅读
推荐信是中一个比较重要的申请材料,关于推荐信该如何写,推荐信的格式是什么,应该找谁来写推荐信,很多同学都不清楚,下面就详细为大家介绍一下推荐信的有关问题。
1、推荐信格式
有些学校的推荐信有制式的格式,需由老师以类似填问卷的方式填写,所以请各位同学记住,针对这样的学校(如:交大),当你简章拿到后的第一件事,就是将推荐信的表格多拷贝几份,因为通常简章中最多提供你两份格式(因为大多要求缴交两份推荐书),有些学校甚至只有一份推荐信的表格。所以多拷贝几份,不只是为了让自己多找几位老师写,更重要的,是为了避免老师出错!万一你没有备份且老师填写的亦不够完美时,难不成你要去怪老师吗?不可能!所以记得多留几份备份准没错!
2、推荐信内容
主申请人必须有工作推荐信,过去10年曾工作过的每个单位都必须有推荐信,并应由技术负责人出具。
使用有单位台头的信笺(中文字头也可),不必盖章。如信笺上无英文地址,则必须在信中注明地址和电话。
推荐信要有推荐人的姓名、职位和签名。
每一份工作的时间段一定要写清楚起始年月,务必要与申请表上的一致。
移民局规定,推荐信要详细(Detail)列出工作职责(Duties/Responsibilities)和你的主要课题。
尽量多用专业名词和术语,推荐信越详细越好。
信中要写明你的职业(Occupation),职业名称要与申请表上一致。职业名称(如:Chem.ngineer,programmer)不同于职称或职位(如:Manager,Professor,Visiting Scholar)。
3、推荐信数量
那么应该寄几封推荐信呢?学校一般规定是两封,但建议各位同学可以多寄几封,但以不超过五封为原则。因为多找几位教授的好处,一方面是为了做人,免得找了甲却没找乙,而形成不必要的尷尬。另一方面也是为了证明你不同方面的能力。换言之,每封推荐信的内容,最好强调不一样的重点,使得你的推荐信内容更多元化。但超过五封的话,可能给予教授过于浮滥之感!与前面自传的原则相同 切记以不砸自己的脚为原则。
4、推荐人
(1)找名师
学术界重辈份,既然名师,其辈份自然应该较高,说话的效力自然较高!所以你若被所谓的名师教过,能请这些辈分较高的老师写推荐信,自是一绝佳选择!
(2)找给你该科成绩较高的老师
这个道理很简单,毋须多说,如果你在某位老师手上的分数,每次都约七十几分,你觉得要评审教授如何相信你如信中所说,你是如何如何的努力用功?所以找给你该科成绩较高的老师写推荐信,是写推荐信的必要策略。
(3)找认识欲甄试系所教授的老师
如果你的老师有认识欲甄试系所教授的老师的话,请这种老师写推荐信,效用一定也较高,不要把这视为一走后门的观念。所以再请老师写推荐信时,不妨先看看这个老师从哪毕业的,或打听一下(甚至直接可问)他是否认识他校的老师,这对于你推荐信的效力,绝对是有帮助的。
(4)找有兼任行政职务的老师
简单的说,如果你的老师身兼校长、学务长、院长、系主任等行政职,那么他的辈分应该较高,较有可能是所谓的名师,也因行政职务之故,与他校教授交流的机会必定更多,所以找这种老师,较有可能取信于评审教授,亦较有可能达到前述第一、第三项之利。一般而言,大学生接触校长、学务长、院长的机会较少,所以建议你的推荐信中,应至少要有一封是你系主任所写的推荐信。
(5)找有共事成果的老师
若你有《毕业专案》,或帮老师做过国科会之类的计划,或曾帮助老师写书等特殊的共事经验时,不妨请这类老师帮你写推荐信,以证明你在研究,甚至其他领域上不同的能力。
无论你找上述哪类老师帮你写推荐信,切记至少要有两封是由助理教授级以上的老师(即具有博士学位者)所写的,原因无他,规定如此!所以如果你只准备缴交两封推荐信,那千万不可找「讲师」(即仅硕士毕业)帮你写,因为这是不符合规定的!
若你有工作经验,尤其在较具规模的公司工作过者,不妨请你的主管(当然阶级越高越好),帮你写一封,以证明你工作态度之良好(如果是在职生的话,那是一定必备的)。若你认识该相关领域之佼佼者,而且最好曾经跟他一起共事过还能拿到他们的推荐信这是再好不过的了。
但无论你为何拿的到,亦不管你从哪拿到,建议同学千万别再推荐信中说谎话!评审教授们会依你的《自传》及《学习计划》中的内容,检视你推荐信内容的正确性;就算你能因此进口试榜,也有可能在口试的互动使你破功;再者,就算你上榜了,但因送审内容做假被逮,因而取消资格,这岂不得不偿失。
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