难点攻克一：【如何确定研究领域】

希望进入大学院留学的话，需明确研究课题。研究课题可根据自己大学的专业及学习的领域来设定，选择一个自己了解且有一定研究基础的领域往往更有优势。选择时需要充分阅读该领域的文献及先行研究，可参考他人的研究状况及成果，发现其中存在的问题或可以改善的地方，通常这就是你需要确定的研究内容。选择研究领域时一方面需要考虑自己的兴趣，选择自己喜欢的领域才能让自己学习并快乐着，也更有可能获得优秀的成果。另一方面需考虑自己的专业背景及基础，如果自己的专业基础不过硬，无法胜任该领域的研究的话，那么以后的研究生活将是十分痛苦和煎熬的，另一方面专业背景及基础也是日本大学的老师考虑接收学生时的重要考量因素。再者就是，如果是考虑就业而不是走研究路线的同学，需要考虑该研究领域的就业问题，选择就业前景要好的专业及研究领域则更有利于就业。

难点攻克二：【如何撰写研究计划】

1.在本科阶段或工作期间对哪方面的学问感兴趣，这个需要结合自己希望的研究课题;

2.为什么对这个领域的研究感兴趣，以及进入研究生继续学习的理由;

3.目前这个研究领域的现状，也可论述这个领域的先行成果;

4.在上述内容的基础上，论述自己的研究课题。这个很关键，也是重点，不要空洞，要具体;(也就是「研究テーマ」)

5.为什么选择这个导师的原因，比如谈谈读了导师的论文后的想法等等;(这个可根据联系的导师进行调整)

6.在研究生阶段学习的具体内容和方法;

7.将来的打算

难点攻克三：【如何与教授套磁】

1.有力的主题

我们每天在收件箱里会收到大量的电邮。教授们也一样，每天都有大量的邮件需要处理。想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话，给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。主题的选择还要确保和电邮内容密切相关。同时，如果回复时能换个主题，就会比默认的 回复： 好很多，也会便于教授快速了解信件内容。

2.正确地发送

把邮件发给正确的接收人是很重要的。没人想在收件箱中看到与自己无关的电子邮件。试想一下，如果把本要发给田中教授的信发给了山田教授，那么山田教授收到以 田中教授 开头的邮件时的心情也就可想而知了。更关键的是，我们的整个可能就此被中断。因此，在发送之前一定要检查一下收信人及抄送人(如果有的话)，确保我们的信件顺利到达正确的收件人手中。

3.语法准确无误

在电子邮件中看到错误是很使人厌烦的。尤其对于大学教授而言，他们通常对文字具有更高的敏感性，同时也对语言上错误有更低的包容性。所以你要在写完后检查语法和拼写。使用错误语法只会降低自己在收件人眼中的公信力，这种错误往往成本太高，还是避而远之为好。

4.言简意赅

人们的注意力是有限的，每个人都想尽快读完邮件，提高工作效率。大学教师们每天都要接触大量的文字内容，在读邮件的时候尤其不喜欢冗长复杂的长篇大论。因此，尽可能在你的电邮中使用简单明了的英语。比如，用 buy 而不要用 purchase 。避免陈词滥调，像是 最后但并非最不重要的 ，尽量用直接而有礼貌的表达方式来写邮件。

5.适当的格式

你邮件的所有内容尽量不要都放在一段，这会使读者很难理解你的意思。为了便于教授清晰快速地读出你的意思，最好把邮件的内容分为几段式。还要避免有很多从句的长句复杂句。有逻辑地组织你的文章，包括要点，标题和用于说明的副标题。

6.适当的措辞

像紧急、重要这类的词旨在抓住读者的注意力。如果在不必要的时候使用这些词，你的邮件对收件人来说就会显得没有价值。而且在过程当中，教授们不希望看到这类给人急迫感的用词。所以，慎重使用 紧急 ，只在真正必要的时候才选取这类词汇。

7.了解目标群体

你要清楚你的邮件是要写给谁的。出于这个目的，你应该十分了解你的读者，在你写邮件之前必须清楚地知道他们想要看到什么。这就要求你在联系教授之前，尽量充分了解教授的相关研究，做到有备而来。

8. 给出回复的截止日期

如果你的邮件需要回复，那么邮件中应该给回复人明确指出截止时间。但是在的邮件中，通常不赞成为教授指明回复日期，而是尽量用委婉地话语来提醒教授看到邮件后记得回复。

9. 给出明确的行动指令

如果你的邮件要求读者完成某项行动或任务，那么指令应该清晰明了。比如说在联系教授的时候，你想要让教授回答自己提出的一个关于申请的疑问，那你就最好明确写出希望教授对这一问题进行回复。

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