每个系都有自己的录取委员会，他们主要负责决定是录取还是拒绝一个申请者。即使你的材料开始是寄到研究生院，也会很快的转到你申请的院系。一般研究生院的录取委员会主要是由教授构成，这就是为什么联系某些教授(套辞)有时会有非常大的作用，因为很有可能这些被套的教授掌握着录取的大权。还有些研究生院采取投票制度，即所有评委Committee member一起Vote，差额选举，来决定最终的候选人。

2. 院系秘书

每个学院都有一个(至少一个)重要的行政调度者，他/她通晓申请过程中的绝大多数细节，并能够积极地回答问题，帮助申请者解决问题。他/她通常被称为 小秘 、 小米 (secretary), 或者是协调员(coordinator/administrator)，他/她甚至可以对你的申请策略提出建议，并帮助你评估你的竞争力。

如果你对申请有任何问题或者疑问，您可以发信或者打电话联系这(些)人，而不是直接联系主任之类的重量级人物。根据我们所讲过的信息不均衡原则，这(类)人通常掌握大量有效的资源信息，如今年计划录取人数，去年招收了多少中国学生，你的托福、GRE成绩是否符合学校标准等等。因此，与他/她建立良好的关系对你的申请有可能会有非常大的帮助。

3. 截止日期

这个名词大家一看就知道什么意思，再此不再赘述。提醒大家一点：各学校的截至日期是不同的，时间一般从12月份跨至次年2月份。

4. 申请费

绝大多数学校对申请费的要求都是非常严格的，但也不排除象Cornell, Rochester这样对申请费有flexibility的学校。

5. 考试分数(Test Scores)

一般所需要提交的标准化考试包含TOEFL、GRE、GRE SUB(部分学校和学科要求、部分学校和学科强烈建议)。值得一提的是，这些考试成绩的重要性并不是很大，学校最看重的是你的学术能力(体现在GPA, Publication, Research background)。

通常，标准化考试只是起到一个敲门砖的作用。我们学生中就有两名托福还不到600分，仍然申请到美国名校的例子。我们还想再强调一遍，美国的研究生院录取学生是一个综合评审的结果，而不是象我国只看重或是更看重标准化考试的成绩。因此，即便一个方面有缺陷，也可以通过其他方面的strength来弥补。

6. 推荐信

这个词从字面上不难理解，就是找到了解你的人(通常是教授等学术方面的人)来推荐你。推荐信因为是客观了解你的学术能力、背景以及其他方面的途径，因此经常会起到很大作用，尤其是你所申请领域的牛人推荐。但是，也有些学校知道中国人的推荐信绝大多数都是学生自己写好了，找老师签字，因此降低了推荐信的重要性和可信度。

7. 个人陈述

我们想有常识的人都知道它的重要性，但是我们要强调两点：

1. 它的重要性是有限的。没有货怎么吹也吹不出花来;

2. 内容文采。语言华丽，内容空泛，还不如一篇语言简单甚至有很多语法错误但是内容充实的essay。但是很悲哀的是国内很多人不能正确地认识到这一点的重要性，在上面花费过多的时间和精力。古语云 巧妇难为无米之炊 ，认为仅仅依靠PS就可以取胜的人是可悲的。

8. 面试

有些学校和院系会要求面试，通常分为电话和面谈两种。其实面试的目的很好理解，主要是教授考察一下申请者的材料是否属实，口语、专业知识如何。毕竟，你去了美国要和教授相处好多年，谁都不想找一个沟通有困难的人当研究生。

9. 未成文的申请

你申请的很大一部分其实并不是书面的。你和教授的书信来往以及给他们的印象都对你的录取非常关键，这也叫做套辞。

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