在美国大学网申的过程中,那么究竟该如何索要这些美国大学网申的邮寄材料呢?下面就来看看在美国大学网申中如何索要申请材料。
向美国学校索要申请资料有多种方式:
一种在学校电脑网站上填写表格,直接索取申请资料。美国大学都有自己的电脑网站,可在网站上直接索要申请表格,申请人填写必要的电脑表格后,学校就会邮寄申请资料给你。一般会在学校主页的 PROSP
ECTUS STUDENT 、 ADMISSION 或 APPLICATION 等位置找到相关连接。美国学校入学申请办公室在获得你的要求后,一般很快就会给你寄来学校的详细资料和申请表格。有时申请人发出信后,半个月内就能收到学校寄来的申请资料,慢者在一个月内也可收到。
一种是直接给学校的入学申请办公室写信、打电话、发传真或电子信件,请其邮寄申请资料给你。
有很多人会采取传统的问学校要材料的方式,这是越早越好的,因为早期问学校要材料的人数少,可以拿到学校的申请表和相关介绍。像EMORY、BRANDEIS、NOTRE DAME、MSU、PSU、RUTGERS、CGU、USC、CLARK、CLEMSON、UMASS、UCONN、YALE、 COLUMBIA、OXFORD、BIRMINGHAM等学校寄申请表是非常积极的。
如是以写信、发传真或电子信件的方式索要申请资料,下面是一些要注意的事项:
一、尽可能用电脑来写,用打印机打印;
二、写明回信的详细地址;
三、申请就读专业与学位;
四、告知可能入学的时间;
五、已获学位和工作背景;
六、是自费还是要申请奖学金。
美国大学处理索要申请资料信函的部门,通常有下列几种:
(1)Office of Admissions:统一受理所有入学申请函件;
(2)Office of the Registrar:统一受理所有入学申请函件;
(3)Office of Student Service:统一受理所有入学申请函件;
(4)Office of Foreign Advisor:受理外国学生入学申请函件;
(5)Office of Foreign Admissions:受理外国学生入学申请函件;
(6)Office of Guaduate Studies:受理研究生入学申请函件。
如果申请者对美国大学了解不多,不知该向谁索取申请资料的话,如申请进入本科学习,就写信给Office of Admissions;如果是申请读研究生,就写信给Office of GraduateAdmissions。这样无论该学校的入学申请部门如何设置,申请信函都会到达受理部门承办人的手里。如对申请学校的教授或系主任认识或感兴趣,也可直接给他们去信。他们不仅会把申请信函转给受理部门,而且往往还会寄来你所感兴趣的系或专业的介绍材料。
索取美国大学申请材料的信函范例:
Dear Sir/Madam, 亲爱的先生或者女士:
I am a senior-undergraduate in XXX Univ. with XXX major, and I plan to apply the MS program in Economics for the 201X entrance. Would you please send me the application form and the related materials about your department to this address:
[做个简单的自我介绍,并发出索取学校申请表的要求]
your name 你的姓名
Department of XXX, 你的所在系
XXX Univ.你的所在大学
XXX Rd., Beijing 你的所在大学地址 [ps:这里Road的缩写Rd.的 . 千万不能丢掉。]
100000, China 邮编 国家名称
I shall be very appreciated for your help.
Sincerely,
XXX
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