2017年英国留学通过网络要留下好的印象

2017-06-13 作者: 112阅读

  英国留学免不了大家通过网上与学校直接进行一些交流,这样才能更好地保证自己的英国留学申请质量,不过英国留学攻略提醒大家这也是会给对方留下印象的,一定要注意起来。

  英国留学申请时给学校发email的主题(subject)应该尽量简短,但最好不要空着不填。没有subject的email虽然不至于被忽略,但给人第一印象不是非常好,至少说明你没有花足够的心思在上面。如有紧急事情,建议使用urgent help之类的短语,简洁但很显眼。

  在称呼上,首先要确定学校网站上的联系信息上有没有联系人的名字。如果有,强烈建议直接以该联系人姓名,比如Dear Mr. Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然,如果学校没有提供,则最好使用以上提到过的Dear Siror Madam,或 To Whom It May Concern。

  英国留学攻略提示大家这里还有一个小技巧,一般英国大学工作和教职人员都有自己的邮箱,绝大多数和本人的姓氏有关,比如以姓氏和名字的部分组成,所以,当看到一个email是某个人的名字命名的邮箱地址,那八成是这个人的工作信箱。

  接下来是正文部分,还是一定要本着简练的目的。因为admission办公室的人一天都要看很多这样的来信,过于冗长繁琐让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会不知不觉让对方在回答的过程中慢慢的透露出越来越多的信息。

  重点是逻辑清晰条理清楚。这点不是很容易就做到。因为一般我们有“情况”才需要联系学校,而往往这种情况让我们心情焦虑,恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。

  在写email前,应该把事情在脑子里理一遍,最好跳出来在旁观者的角度上看问题。前因后果都要想清楚。为什么会出现问题?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景,如果一上来就是问题会让人摸不着头脑。

  但也不要走另外一个极端:很多人在急急忙忙讲了一大堆事情后,什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措,给出的建议的质量也要大打折扣。所以千万记得,把事情陈述清楚以后,把问题清晰的罗列下来,这样方便别人一一作答,email的目的才能达到。

  在罗列问题时候,最好也不要一股脑儿什么都搬上去,一下子十几条问题会吓倒对方的。最好的策略是,先从最紧要的问题开始,一封email最好不要超过3个问题。问题的归纳要注意条理,不要重复,记得要具体一点,不要太过泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。

  一般英国留学院校在回复email方面还是反应很快的,而且有调查标明新兴的英国大学在这方面尤其突出。在收到回复以后,不管有没有用最好都回信表示感谢。

  另外,如果之前没有说清楚的可以继续深入探讨。最好直接点“回复”键回复,这样原文会在下面引用,可以让对方知道你已经收到回复,更重要的是,由于学校每天处理大量这样的信件,把原文引用在下面可以有助于他“回忆”一下你的case。

  当然,如果第一次回复就达到目的,也不要就这样不理不问了,时刻记住我们“礼仪之邦”的传统美德,回复别人以表感谢是很必须的。

  记住在结尾部分另起几行写with my best regards,如果遇到逢年过节或者周末的,不要忘记加上几句Happy New Year或Have a good weekend,这样会让人觉得心情愉快。

  通过英国留学攻略的介绍可以看出通过Email打听情况和进行咨询是很常见的,大家一定要合理利用这个途径,对于将来在英国留学时存在的疑问可以询问清楚,希望各位的英国留学申请能够顺利进行。

  澳际留学的服务标准保护学生隐私,严守机密信息;尊重申请文书的知识产权:我们清楚地知道,国内的留学咨询市场不成熟,国内的客户群体也不成熟,这个行业要达到有序规范,需要时间,需要整个行业的规范自律和广大中国学生的理解和配合。但我们倡导的理念最终会成为整个行业的标准。澳际教育全心全意为您服务!了解澳际留学服务:http://aoji.cn/lxcp/fwbz/


留学咨询

更多出国留学最新动态,敬请关注澳际教育手机端网站,并可拨打咨询热线:400-601-0022
  • 专家推荐
  • 成功案例
  • 博文推荐
  • 杜慧宇 向我咨询

    行业年龄 8年

    成功案例 2230人

    成功案例包括剑桥大学,UCL,格拉斯哥大学,曼彻斯特大学,华威大学,杜伦大学,谢菲尔德大学,利兹大学,纽卡斯尔大学等等。

  • 贾宇琨 向我咨询

    行业年龄 9年

    成功案例 2478人

    2年留学经验 6年行业经验 充分发掘学生优势,精准定位理想院校,全方位提供留学帮助,真诚认真负责,无时无刻无论在哪,有疑问找我就好!

  • 赵晨阳 向我咨询

    行业年龄 7年

    成功案例 1869人

  • 王梓橦 向我咨询

    行业年龄 7年

    成功案例 2000人

    对于不同的学生会以不同的方式去进行沟通,精准定位,定向提升。

  • 巴斯斯巴大学换新校徽——带你重新认识这所学校

    3538人阅读 查看原文

  • 哪些大学,在大厂的target school名单上?

    3651人阅读 查看原文

  • 英澳港新大Battle! 到底哪里才是最适合你的留学地?

    2846人阅读 查看原文

  • 榜首竟不是G5!23fall英国公布最难申请大学,第一想不到

    2542人阅读 查看原文

我要查

澳际服务

我要读

热门国家申请