存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

　　办公地点：教育部留学服务中心 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层

　　·Step1·

　　在线申请

　　①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;

　　②进行在线申请;

　　③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

　　·Step2·

　　携带以下材料前往教育部留学服务中心办理存档手续：

　　①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;

　　②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;

　　③国外教育机构入学证明复印件一份;

　　④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;

　　⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)

　　*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

　　·Step3·

　　凭教育部留学服务中心开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

　　(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)

　　特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

　　·Step4·

　　留学回国后需完成以下的步骤：

　　①办理国外学历学位认证;

　　②办理回国工作就业报到证及落户手续(赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理)。

　　·Step5·

　　档案转出时需提交的材料：

　　①接收单位或人才中心开具的调档函原件;

　　②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)

　　③国外学历学位认证书副本;

　　④回国工作就业报到证原件一份;

　　⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);

　　⑥填写表格：《出国留学人员登记表》;(可在教育部留学服务中心领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)

　　⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

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