申请材料的制备和寄送工序繁杂，每个小环节都有可能出错，如果因为这些错误而导致留学申请失败，那么申请者恐怕除了遗憾，还要深深的自责。所以，从现在开始加倍细心，不能马虎，千万别在这最后关头功亏一篑。下面我们详细的介绍一下：

　　一、邮寄包裹里应包含的材料

　　1、材料清单或目录

　　有的学校网站上会有一个类似于材料的目录或者清单之类的东西，如果学校没有，也建议学生自己准备一个这样的清单。这样学校就能很清楚地知道你寄来哪些材料，分别都放在哪个位置。材料的摆放顺序要跟目录上的一致，看起来比较方便。

　　2、成绩单、在读证明(学位、毕业证明)

　　要有学校的盖章并密封好。一般学校要求成绩单2套(中英文才是1套)，在读证明(学位、毕业证明)1套。信封上最好用标签标注是什么材料。

　　3、推荐信和推荐表格

　　一般学校都有自己的推荐信表格，要把推荐信表格填好和推荐信一起寄给学校。信封要封口，封口上也要签字。如果采用网推的话，就不用寄送纸质的，但是要及时查看网申状态，以确认你的推荐人是否给你完成网推。信封上最好用标签标注是什么材料。

　　4、简历

　　一般来说学校对简历没有明确的页数限制，但通常是在2-3页内。页眉处把名字、网申提交后给的ID号、申请的专业、申请是什么时间写上。

　　5、个人陈述

　　学校一般对个人陈述的字数要求比较严格，一般要求在2页内，也有的要求500 words。另外，有些专业要求申请者必须提交曾经写过的一些专业性文章，还有些专业需要essay。

　　6、GRE、TOEFL、IELTS、GMAT或其他成绩单复印件

　　美国学校会要求学生用ETS寄送成绩单，但是ETS寄送成绩单非常慢，寄送的高峰期往往1个月左右的时间，这样一来，学校会以你的成绩单未送达为由而延迟审理时间。所以，我们通常要在材料包中放一个成绩单的复印件，这样就可以确保学校按时审理了。

　　7、资金证明

　　一般学校对于申请硕士的学生会要求出具资金证明，即银行开的存款证明，证明可以供你使用的资金金额已经达到学校的要求。有的学校有自己的资金证明表格，如果提供资金证明的话，按开的证明上的钱数填写即可;如果对于PHD，没有钱来支柱，直接在资金证明表格上填写0即可。

　　8、出资人保证书

　　现在有不少学校需要提交这个材料，学校会提供相关表格，需要出资人和你一起到存款的银行办理，当着银行的服务人员签字，并要求银行人员确认出资人在这间银行的存款额，然后需要三方都在保证书上签字。

　　9、护照信息

　　少数学校要求申请之前提供VISA的相关信息，一般学校是录取之后要求提供。

　　10、网申交费证明的打印件

　　一般学校对于这项要求不是必须的，但是最好加上，证明一下你已经交费了。

　　11、其他辅助申请材料

　　如作品集，有些专业如建筑类、规划类的要求提供作品集。

　　按以上顺序摆放即可，单份文件超过1页的，在固定时不要使用订书机，用曲别针就可以了。然后装进快递的包裹里，建议包裹外面写上你的名字、网申提交后给的ID号、申请的专业、申请是什么时间均写上。

　　以上就是申请材料包裹中需要放的材料，内容比较全面。不一定每个人都可以用到，要视自己申请的专业和个人情况而定。由于现在很多学校网申系统比较完善，要求网上提交一些文书及证明材料。但是，建议还是要把材料寄送给学校，以确保安全，毕竟很多学校的网申系统还不是很完善。

　　二、寄送的地址

　　美国材料寄送并不是我们想象的那样，把所有材料装在一起，寄到一个学校指定的地点就可以了。这只是其中一种情况，也是最简单的一种情况。从寄材料的地址和内容来区分，大致可分为三种情况：

　　1、全部材料都寄到Graduate School

　　这种情况比较简单，只要知道这一个地址就可以了。需要注意的是有些学校要求2份成绩单、学位证、毕业证或在读证明。

　　2、全部材料寄到系里

　　这种情况跟上面的相同，没有什么特别的，一个包裹寄过去就可以了。

　　3、材料分开寄送

　　这种情况比较复杂，也是最容易出错的。现在美国有些学校为了分材料，审理方便，要求申请者寄材料时分开寄送。一般来说学校会在网站上写清楚哪些材料寄到哪里。主要有三种情况：

　　一是把成绩单、学位证，毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件寄送到Graduate School，简历、PS、推荐信等材料寄送到系里分开审核。

　　二是把全部材料都寄送到系里，然后把成绩单、学位证，毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件再单独寄一份给Graduate School。

　　三是有些学校还有更特殊的要求，把个别材料单独寄送或要求发电子邮件。比如有要求让推荐人亲自把推荐信发到指定电子邮箱的，还有要求申请奖学金时要把简历单独发到指定电子邮箱的，或者根本不要简历的。

　　三、快递寄送注意事项

　　因为使用平邮时间比较长，再加上材料安全没有保障，因此建议最好使用快递邮寄。目前比较大的快递公司有EMS、DHL、TNT、FedEx，和UPS，这些快递公司相较其他的会更可靠一些。而且如果用国际快递的话，邮寄时间也比较短，一般来说三个工作日内到。那么，用快递寄送的时候也需要注意以下几个问题：

　　1、快递信封上写明收件单位具体信息

　　由于快递是手递手的邮寄方式，因此在信封上一定要写上收件人的办公室名字，以及联系电话。也可以写上最佳的送到材料时间，这样可以确保材料能够准确送到目的地。

　　2、快递查询

　　快递是可以查询邮寄进度的，可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收，以及签收人姓名和时间。

　　3、材料送到确认

　　当你查询到材料被签收后，需要给系里的秘书发个邮件，告诉他你的材料已经在xxx时间寄送到了，是xxx人签收的，询问一下是否收到以及材料是否齐全。

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