由于申请顶级商学院竞争异常激烈，且大多数申请人都要边工作边申请，所以合理安排申请的时间和进度对申请的成功和减轻工作的压力有巨大的意义。安排申请计划的一个最终的宗旨是：

　　赶早不赶晚。申请商学院的过程本身也就象争取一个商业机会、或者把自己作为一个特殊的产品向商学院推销一样，丧失了先天的优势，则机会尽失。因此，申请人务必提前做好充足的准备，做到有备无患。

　　安排申请的时间大概要考虑以下几个方面的问题：

　　·GMAT和TOEFL的考试时机。由于这两项考试的成绩在招生委员会审理申请的过程中起到举足轻重的作用，因而取得一个理想的成绩至关重要。尤其是把自己的申请定位在排名在20之后的申请人来说，这两项成绩的高低直接决定了能否有机会获得奖学金或者学费减免。因为，排名靠后的学校为了提升自己的排名，往往看重这两项成绩的高低，希望能招到高分的申请人来抬高整体的平均成绩，这类的学校也往往把奖学金提供给高分的考生。相反，排名靠前的学校从不缺乏高分的申请人，所以这两项考试的成绩的高低对他们来说显地就不是那么的重要了。因此，申请人要尽量提早安排考试，万一成绩不理想也有机会重新考一次。对那些本科成绩不是很理想，甚至在平均水平之下的申请人来说，比较高的GMAT和TOEFL成绩也可以用来弥补本科成绩的不足，向招生委员会展示自己的分析和学习能力能够胜任商学院的学习。

　　·推荐人写推荐信所需要的时间。可能有的申请人会说，写推荐信不是很简单吗？让推荐人给我包装一下就好了。事实不是这样，如何选择推荐人，推荐信的内容都是值得思考的问题。对于有多年工作背景的人来说，可能想到的推荐人有一长串，那么，谁是最合适的推荐人呢？是有高的头衔的经理吗？还是和自己同级别的同事？一般来说，多数商学院都规定，有一封推荐信要由现在工作岗位上的直接领导写。可是，大家都明白这在工作中意味着什么，所以商学院还给申请人留了余地，比如，如果现在的直接上司不能提供推荐信的话，请在某篇小论文中解释原因。如果可能，找以前工作岗位的老板写推荐信是比较合适的方式。另外一个误区是，有些申请人以为写推荐信的人的级别越高，推荐信也越有分量。当然，如果这个级别高的推荐人对你确实很了解，找他来写推荐信确实很好，可是如果仅仅是为了他的职称显的好看而找他来写，其实这个高层经理和你只有几面之缘，那么就是本末倒置了，这样的推荐往往流于肤浅。所以最好的推荐信是找非常熟悉你的人来写，他们不仅能写出对你的整体的感觉，也能举出具体的事例来说明，这样是最好不过的了。显然，精挑细选找到合适的推荐人需要一番思考，这需要时间。同时，推荐人想把推荐信写好，也需要时间。用什么样的例子来证明你在各方面的能力，怎样让推荐信和你自己写的申请材料能够相辅相成，也着实需要一番思考的。再加上经理们一般都很忙，一定要给他们留出充足的时间而不要让他们感觉到很紧迫。事实上，找他们写推荐信的可能不只是你一个人。处理推荐信可以和写论文同时进行，如果有必要，申请人还可以把自己论文里的相关内容和推荐人分享，让他们更好地了解你的成长经历和未来的职业规划，这样他们能把推荐信写的更有深度。

　　·申请人写论文的时间。整个申请过程中最费力费时也最重要的一步就是写论文了，其重要性在MBA申请中的作用无论如何形容都不为过。由于下文有专门章节论述如何写好论文，这里就不再赘述。写好论文的一个要点是：深入思考，反复修改。

　　·递交申请材料的时间。由于大多数学校都接受网络递交的申请，所以给申请人带来了很大的方便。很多学校的申请工作可以完全在网络上完成，但是，有的学校在接受网络申请的同时，仍然要求部分材料必须通过邮递方式递交。所以申请人必须事先明白各学校的要求，以免贻误申请时机。如果申请人打算通过普通邮件递交申请，一定要留有充足的时间以便让邮件顺利到达，而且还要考虑美国及其他学校所在地的可能的公共假期时间。

　　·预约面试的时间。每个商学院对面试的要求不同，有的可以在递交申请材料之前就能够面试;有的学校则让申请人等待面试的通知，申请人自己不能够预约面试。面试在各学校的招生中起的角色也不尽一致，有的学校面试所有的申请人，有的学校要求所有录取的学生必须经过面试，有的则选择性地面试有潜力的申请人。排名靠前(比如20以前的)的学校明显地比较重视面试，而排名靠后(比如20之后的)的则相对比较宽松。事实上是排名靠后的学校经常不需经过面试就可以发放入学通知。申请人要清楚自己申请的学校对面试的要求，如果需要预约面试，则尽量提早准备。

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