申请时，套磁是很是主要的环节之一，不管是之前的语言结果、GPA等有多优异，一旦在套磁环节泛起失误，有可能所有起劲都市付诸东流。若是你正担忧，我们一起来相识一些套磁小技巧吧：

1、教授可能不使用大学的七零八落的邮箱系统。

以是把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。（检查一下他们的个人摘要或者使命分配表来寻找一些线索。）

2、教授可能不会打开一封发自luckydogpig @ thepound.com的邮件。

他们更喜欢打开那些来自比力著名的邮箱地址，就像you @ theCruddyUniversityE-mailSystem.edu.

3、主题栏要紧扣主题。

在主题栏要对这封邮件有一个简要的诠释。万万不要包罗一些要求，好比说 紧迫请求 请立刻回复 ，可以很一定的说，你的请求会像垃圾一样处置惩罚掉。

4、称谓很主要。

最宁静的开头方式是用 亲爱的 教授 。这样的话你就不会再思量这个教授是不是个博士或其他，而且当你称谓你的女教授 Ms 或者 Mrs. 也不会显得像是个性别歧视者。

5、 清晰简练是最好的。

你的教授天天会收到25-30封邮件，若是你的问题很简练明晰那是最好的（一样平常把问题一条条列出来比力好）。若是你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有用地帮你解决问题。

6、必须要见告教授已收到邮件。

若是你的教授屈尊给你回覆或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时间，他们就会以为你是个不错的学生。

7、这不是高声嚷嚷的争吵。

邮件不要都用大写字母来写，由于这是一种在邮件中表达恼怒或者其他强烈的情感的方式。没有人喜欢喊叫的。

8、没有人真的喜欢心情符号和微笑符。

请信赖这一点。

9、这不是Facebook.

你写给教授的邮件不要像你在朋侪留言板上的留言一样。主要提醒：万万不要和你的教授开顽笑，这个时间，无论多可笑都不可以。

10、这不是写即时新闻。

以是不要像写短新闻一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。

11、这不是校园诙谐。

不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你谁人 很衰 助教都不教些你想知道的工具，或者是你期中考试考了个很烂的分数。

12、这不是在评价你的教授。

没有教授想听你评价他们的课堂体现，以是把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对先生的看法，而且是匿名的。

13、拼写错误会使你看起来像个笨蛋。

以是每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。

14、你的教授不想听你讲你的人生哲学。

在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治看法。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

15、最后的署名很主要。

每封邮件最后都要谢谢教授抽出时间来资助你，并以 Best Wishes、Regards 来末端。（或者其他相关的正式语，可是要用友好的语气。）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者Biff.

16、不要太过周到。

在邮件中体现出礼貌和友好很主要，可是要适度，不要搞得像是在攀龙趋凤。

邮件是永世性的，一旦发出去就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的运气，或者生存，或者是把邮件转发给同事博取一笑，因此申请者在发送前一定要检查好。同时，申请者一定要看清晰被见告的邮箱，发送前要仔细核对邮箱地址。

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