留学期间学生档案怎样保管?这是出国留学的朋友都会面临的问题。据了解，目前出国留学人员档案管理存在不少问题，由于学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，由个人保管出国留学人员的档案，以至造成档案遗失或成为无法转递的死档，为留学生日后回国工作和个人生活带来后患。此外，还有不少留学人员出国前未能安置好自己的档案，回国后才发现自己的档案遗失，这也给回国就业和今后发展带来诸多麻烦和困难。

　　留学人员档案管理，是出国留学和留学回国工作的重要组成部分。留学人员档案室作为专门管理留学人员档案的机构，托普仕留学顾问提醒广大自费出国留学人员，出国留学千万莫忘存档，并慎重选择档案管理机构。

　　出国留学人员档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位，或当地的人才交流中心，由上述单位出具档案保管证明。出国时间较长的，户口有可能在毕业学校、原学校所在地派出所或原籍派出所注销，需直接到该派出所办理“户口注销证明”。

　　其次，国外学历学位认证书是办理就业落户手续时审核的重要文件之一，所以要在获得国外学历学位认证书之后，才能申请办理就业落户手续。

　　如果在落户城市有自己的房产或直系亲属(直系亲属的定义以公安机关的要求为准，一般只包含配偶和父母)，可将户口落在对应的地点;如果就职单位有集体户口或者在相应的人才服务机构有集体户口，必须落在单位或人才服务机构;

　　办理档案存放需要提交的资料包括：国外学校入学通知书;就业推荐表原件;就业协议书原件;身份证复印件;户口本首页和本人页复印件。

　　留学期间学生档案切勿个人保管

　　高校毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前，留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。

　　根据国家相关规定，除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。这就意味着，个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端，一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。因此，品格留学特别提醒广大留学人员，出国留学前切记妥善保管个人档案，将其转往有档案保管资质的单位或机构，切勿将其放在家里由个人保管。

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