在你出国之前，最好是把档案放在北京留学服务中心。这样，等你留学毕业回来以后，可以在这里进行学历认证，按照应届生派遣，这必然是极好的一个选择。

　　首先要说明一点，从2015年3月23日起，留学人员档案室启用新的档案管理系统，网址如下：

　　但是要注意，2015年3月23日以前在这里办理存档手续的留学人员，则不能重新在新系统中注册和登录查看存档状态。

　　除此之外，同一身份证号只能注册一次，所以注册的时候一定要仔细核对自己的身份证号码，千万不要粗心大意弄错了。

　　那么问题来了，很多同学不知道所谓的教育部留学服务中心在哪儿?

　　位置留学生服务中心位于中关村地铁E出口西约500米处的辉煌时代大厦六层。想先电联了解一下的童鞋们，电话在这里哦，010-62677800。服务大厅对外服务时间：周一至周五9点-16点，所以不要去的太迟哦!

　　究竟怎样才能将档案存放在留学服务中心呢?

　　最保险的方法当然是亲自跑一趟的啦。下面是需要携带的材料：

　　注意1、请申请存档人员备齐上述材料前来办理;2、若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件;3、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费。

　　留学生服务中心审核上述材料无误后，会为学生开具"留学人员人事档案调转协议书"、"调档通知单"。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留学生服务中心。

　　外省(市)出国留学人员如不方便到留学生服务中心办理存档手续，可采用邮寄的方式办理，以下是详细步骤：

　　1、须登录中国留学网

　　(www.cscse.edu.cn),点击"留学存档"，完成"在线申请"，并将填写的"存档人员登记表"打印一份。

　　2、需邮寄的材料：

　　(1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;(2)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;(3)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;(4)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;(5) 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;(6)填写好邮寄办理存档手续申请表(请在此网页点击下载：

　　请将上述材料寄至以下地址：通信地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室邮政编码：100080

　　电话：010-6267 7800

　　3、请将档案邮寄单项办理费，汇至以下银行账户：

　　档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消档案保管费;开户名称：教育部留学服务中心开户银行：上海浦东发展银行北京亚运村支行银行帐号：8864291002000

　　4、调取档案

　　留学服务中心收到上述完整材料和汇款后，将开具"存档卡"、"调档通知单"、"教育部留学服务中心收款单"等，将采用“快递到付”的方式邮寄至存档人员指定的详细通信地址。存档申请人持"调档通知单"到原档案保管机构调档并及时转至留学服务中心。

　　档案转至留学生服务中心的方式有以下两种：

　　(1)机要邮寄：由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，留学生服务中心机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100083(2)密封自带：请将密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100080

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