寥寥几百个词需要讲述很多事情（在目的陈述的字数限制方面，不同的学校要求不同，一般会在300到1000词）“对该领域充满兴趣热情”可以通过我上述的方法来加以介绍。“才能”方面可以通过你文书的整体写作，组织，表达等等方面的水平来表现。“已有充分准备”可以通过这个领域的行话（理论、技术等等）去形容这个领域中的具体课程及成就。“能够接受研究生学习阶段的挑战”可以通过你做过的该领域的工作的难度来体现。“合作能力”不算是特别重要，不过也是一个要点，你可以由此来表现你是个有亲和力，有合作力的人。“能够及时完成硕士学位的能力”你可以说说之前克服困难取得成功的经历来体现自己这方面的水平。“未来杰出代表”可以通过你在本科学习时候做过杰出代表的经历来体现– 比如，不说你现在学校和教授的坏话。
 
通常情况下，研究生学院会要求你来诠释上述所列的品质或类似品质。不过不需要按照文书题目的提问顺序来回答，对回答要点加以合并，重组，尽自己所能来表现在你是一个充满创造力的人而不是人云亦云。
 
如果你的学术背景有问题的话，也请加以解释并让招生办放心。比如，如果你整个学期的GPA也就都是勉强及格的话，就大概单独拿出一段来解释你在那个学期遇到过一些麻烦事分散了精力，也要表现出，你的成绩在那学期之后就大幅提高了，现在你的整个学期的GPA已经就非常好了。如果你这点做得好的话，你的故事会让招生办认为你有能力去迎接挑战并按时完成学业。
 
我所建议的结构是，(1) 兴趣的根源 (2)介绍你在这个领域的背景; (3)你所上过的课的具体名称及相关教授（如果是业界知名人物则更好）; (4) 相关课外活动（尤其是能表现你人品特质的活动）; (5) 在该领域出版的作品或其它学术成果; (6)解释你背景中的任何问题（如果有的话）以及(7)你为何选择这个学校（提一两个教授的名字，你所了解的他们的研究领域，以及这个项目尤为吸引你的特点）

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