在准备文书的过程中，学生应该尽可能多的提供素材，然后文书老师可以从中筛选出最有价值的信息。从而进行包装润色。在这个阶段，有的学生会选择面谈文书。其实这对于文书老师来说也是一个搜集素材的好机会。
 
在谈的过程中，首先，文书老师可以询问学生的TOEFl 和SAT 分数情况，以及备考情况。然后和学生谈一下心目中的dream school。如：某学生的dream school 是cornell school. 文书老师可以从这个学校历年的录取情况，文书深度，榜单中本校录取的例子，ED/RD何时截止，给学生的文书写作规划等方面和学生进行面谈。
 
文书老师在和学生谈的时候，不要仅仅局限于已有的那个素材表格，可以引导学生回答一些问题。比如让学生谈一谈他自己的性格，朋友，家庭，以及参加的一些活动和自己生活学校中的故事等等。包括生活中好的部分，不好的部分以及身边的老师和学生对你的评价。谈的多了，文书老师就会从中挖掘出更适合的文书素材。其实文书的很多内容都是聊出来的，学生直接提供的素材不见得是最好的，但是在聊的过程当中，可以迅速捕捉到一些最有价值的信息。
 
如果是性格比较内向的学生，说到自己性格不足的时候，文书老师可以安慰学生说：其实很多学生都有这样的性格。然后要尽可能多的引导他去思考，多问他一些问题，让学生多说一些实际的例子。但如果是性格比较外向的学生，说起话来总是没有边际，文书老师也应该对其进行适当的引导，而不要跟着学生的思维走，这样我们就掌握了主动权。另外，文书老师和学生谈话要尽量委婉一些，让学生多说一些自己生活中的实际例子，不要嫌麻烦。只有素材搜集的好，才能写出原汁原味的有创意的好文书。

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