筒子们,繁忙的美国申请季中,除了要填写学校网申,提交电子材料,送TOEFL和GMAT/GRE分数之外,别忘了非常重要的纸质版申请材料邮寄这件事哦。筒子们申请的并不是只有一所,由于美国不一样的学校对需要提交的申请材料要求不一样,所以材料寄送工作也是灰常繁琐滴,这件事会极大地影响了材料寄送工作进度哦。
寄送要求、地址要一一对应
首先,要弄清楚所申请的院校的寄送要求和地址,要一 一对应起来。美国院校的招生官们看到不合格的申请材料是会直接Pass掉学生的申请资格,很多院校都有统一的申请表格,要求申请人必须填统一申请表,如果没有按照这个要求去做,申请材料写得再好也是不合格的。再者,不同院校的要求是不一样的,材料寄送的地址也是不同的。有的学校要求寄送到系里,有的要求寄送到研究生院或是招生办公室。如果寄送的地址不是审核材料的地方,再经过周转手续,会耽误学生材料被审核的时间。
寄送时间越早越好
留学材料是先到先审理的,即review on a rolling basis原则。因此,学生在留学材料寄送时,越早寄送对申请越有利。材料寄送deadline是以美国学校收到的日期为准,也就是说,学生需要根据个人所在地邮寄材料所需要的时间计算寄出时间,以保证在截止日期之前寄到。否则过了截止日期可能造成与申请失之交臂的后果。而且不同院校截止日期不同,甚至同一院校不同科系的截止日期也不尽相同,所以学生一定要罗列好清单,在申报院系截止日期前保证材料送到。
一般情况下的邮寄材料清单
成绩单(官方密封盖章好)
在读证明(官方密封盖章好)
学位证毕业证(官方密封盖章好)
护照扫描页
存款证明原件
学校的资金表格
CV+PS/ESSAY+ Recommendation letter (针对学校网申系统不能提交电子材料的)。
具体需要邮寄哪些材料,需要根据学校admission page或者学校网申给出的材料清单,去确定需要邮寄的材料以及邮寄地址;另外也可以给录取委员会发邮件询问邮寄事宜,确定什么材料需要邮寄。
如何邮寄
确定好需要邮寄的材料清单之后,同学们可以准备一个清晰的cover letter(参见文章末尾范例),分项列出邮寄的材料和的个人信息,这样录取委员能够快速的把你的纸质材料和网申匹配,与此同时也可以体现你们认真的态度和对申请工作的重视。
接下来就可以联系邮递公司。我们常用的国际快递单包括,DHL, EMS, UPS等。当然为了方便学校匹配材料,别忘记附上自己的信息,比如姓名,电话,出生日期。填写完成之后邮寄,也要记得不定时的查询下自己的材料是否已经顺利到达学校。
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