跟学生和家长第一次沟通时，都会被问到主要负责什么工作的问题。每次我会简单跟他们解释说，作为美国留学文案，我主要负责申请资料（成绩单等）的收集，学校网申的填写，以及后期申请进度的追踪，直到学生拿到满意的录取。所以一些人会认为留学文案是一份非常轻松的工作，任何有英语功底，可以熟练读写的人都能够胜任。但我更愿意把文案工作理解为一座桥梁，一座贯穿申请全程，联通顾问，学生家长，文书，起到沟通协调，保证顺利结果的大桥。
美国高端院校的申请是一个长期过程，历时长达半年之久。对于一个文案工作者，这半年的时间我是这样划分的：准备阶段，定校申请阶段，以及申请后。
初期的材料准备是非常重要的一个环节，如果把留学申请过程比喻成修路，那么现在就是在挑选基石，这将决定以后铺路过程顺不顺利，路的质量硬不硬。在此阶段，文案需要充分了解学生的教育背景，根据每个学生的实际情况，制定相应的适合他本人提供的材料，为之后的顺利申请打下良好基础。以本科生申请为例，作为高三在读生跟已毕业高中生，有无海外学习经历者，有无大学就读经历者，准备的申请材料会因人而异，因经历而异。这时就需要文案来根据自己的行业经验跟知识来做出判定。比如，之前参加过国内知名大学的summer school课程，成绩单是提供还是不提供；曾在美国读过语言课程，这段经历说是不说，等等。简而言之，这个阶段准备越充分，后期的申请就会越顺畅。
定校申请，这算是文案工作的核心阶段了。前期所有的准备都会在此时完成它的使命。但这并不是一个简单填表的过程，或者更准确说，在填表的前，中，后，隐藏着文案者真正的心血。每一所确定申请的学校，文案第一时间需要去进行核实，核实专业是否有背景要求，学生是否符合，核实成绩单是否需要认证，好让学生尽早准备等等。如果核实过程中发现问题，就要跟顾问老师来商定换校；针对不同学校个性化的问题，也需要跟学生家长进行沟通确认，并给出建议。知道魔方吗，整体看上去，就是一个六面不同颜色的正方体。可是，轻轻转动几下，就知道这个看着简单的方块体里别有洞天。申请的过程在别人看来可能就是那个拼好的正方体，而文案确是要打散整体，看到方方面面，最后又还原为大家开始看到的样子。魔方还是那个魔方，只是看的角度不同。
申请后，这个阶段似乎松一口气了。不过有一种情况叫意外，邮寄的材料学校一直没有收到，恰巧就碰到college board系统升级，SAT无法送出等等。只有看到学校状态complete的一刻，文案的心才能真正放下。
 作为一名留学文案，支撑着走过每个忙碌申请季的是肩负的对学生的责任。感谢学生家长的信任，感谢他们将这样人生中重要的一个环节交托给我们一起完成。学生拿到录取的时刻，我们真心为他们高兴，也为自己在这份工作上的付出感到宽慰。
我们不生产金子，我们只是辛勤挖掘金矿的小矿工们！

 
 

 
 

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