留学申请中的文书一般包括三个方面：简历，个人陈述和推荐信。下面我们来讨论一下这些文书材料准备的一些常规注意事项。
首先说简历。简历是对申请者基本情况的一个概括，方便招生官对申请者有一个大体上的认识和了解，因此，一般采取的是条列式的方式来写。就内容方面而言，需要提供的信息也应该是招生官会感兴趣的，一般包括申请者的个人基本信息，教育背景，学术成就，工作/实习经历，各种实践活动及所获荣誉奖项等。当然，因为每个申请者的实际经历不同，因此需要因人而异来进行简历的书写工作。申请高中和本科院校时，一般是不需要提供简历的，但是也有个别学校要求提供。但即使是不要求提供简历的学校，申请者自己也最好准备一份简历，因为很多学校的申请表中会有相关的模块要求提供个人背景和经历等信息。研究生的申请一般都是需要提供个人简历的，根据学校要求准备即可。
下面来说一下个人陈述。一般美国学校的申请（中学，本科，研究生）都需要申请者提供一份个人陈述。根据申请学历和院校的不同个人陈述的要求也不同。中学申请一般要求申请者就自己的学习和活动经历，兴趣爱好等进行描述，简单介绍自己。需要注意的是，有些中学的申请同时也需要申请者家长提供parent letter，一般是要求家长说明对申请者的认识，择校原因以及对申请者未来学习的期盼等。本科申请的要求侧重于了解申请者的个人经历以及想法。以common essay为例（Common系统是美国本科申请最普遍和通用的系统），申请者要从提供的五个题目中选择一个来进行写作。五个题目都要求申请者就自己的某一特殊经历进行描述，并且说明这一经历对申请者的影响及意义。研究生申请中个人陈述的要求又有些不同，一般分为PS（personal statement）和SOP（statement of purpose）两种。PS的写作侧重于了解申请者以前的教育背景，个人经历等信息。SOP的写作侧重于了解申请者于未来学习，研究目标和方向等。因此在写作之前要认真查询学校申请要求。
最后是推荐信的写作。写推荐信首先需要联系推荐人。在选择推荐人时，很多申请者存在这样一个误解，认为推荐人的身份和职位越高是不是就对自己的申请越有利。其实不然，在选择推荐人时建议首选与自己关系最近，对自己最了解的老师或者领导。推荐信其实是学校通过第三方的陈述来了解申请者学习及实践的能力的一个途径。因此，一个职位不高，但是与你接触很多，了解很多的推荐人写出的推荐信远比一个职位很高，但是与你接触不多，了解不多的人写出的推荐信有说服力。中学的申请一般要求提供2-3封推荐信（基本上都是要求班主任，英语老师和数学老师提供推荐信）。本科申请推荐信要求1-2-3封不等，其中班主任的推荐信是必须的，其他的可根据申请要求联系推荐人。研究生基本是要求3封推荐信，一般建议是专业课老师，实习/工作直属领导做推荐人。
在具体的申请操作中，由于学校不同，对于文书的要求也会不同，需要申请者根据学校的具体要求进行准备，因此详细查询学校的申请要求很有必要，只有做到有的放矢，才能做到事半功倍。
 

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